Planday ist eine Lösung für die Mitarbeiterplanung, die Prozesse wie Schichtwechsel, Zeiterfassung, Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung sowie die Automatisierung der Gehaltsabrechnung abdeckt. Planday ist eine großartige Möglichkeit zur effizienten Verwaltung von Mitarbeiterzeitplänen, zur Kommunikation von Schichtwechseln, zur Verfolgung von Mitarbeiterprotokollzeiten, zur Automatisierung von Zeiterfassungsbögen und zur Rationalisierung von Lohn- und Gehaltsabrechnungsverfahren - und das alles von einer einzigen, Cloud-basierten Plattform aus, die von jedem Ort und zu jeder Zeit verfügbar ist.
Mitarbeiterzeitplanung und ZeitverfolgungPlanday ist eine großartige Plattform, mit der Manager Zeitpläne planen und veröffentlichen können; entweder täglich, wöchentlich oder monatlich auf der Grundlage aktueller Rotationsdaten, die sich auf verschiedene Abteilungen erstrecken. Alle Mitarbeiter erhalten ihre eigenen Zugangsdaten, mit denen sie ihre Pläne jederzeit auf jedem Gerät einsehen können.
Wenn ein Mitarbeiter eine Schicht mit einem anderen Mitarbeiter tauschen muss, kann dies mit wenigen Klicks angefordert werden, und die anderen Teammitglieder werden benachrichtigt, wenn sie ihre Schicht tauschen möchten. Manager können Anträge auf einen Schichtaustausch überprüfen und genehmigen, ohne dass sie die Mitarbeiter per E-Mail verfolgen oder anrufen müssen.
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Die Planday-App ist außerdem mit einer Zeituhr ausgestattet, die die Mitarbeiter bei ihrer Ankunft am Arbeitsplatz nutzen können. Ein großes Merkmal von Planday ist die Möglichkeit, sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter bei der Arbeit sind, wenn sie sich ein- oder ausloggen. Das System kann so konfiguriert werden, dass Protokolle nur über bestimmte IP-Adressen zugelassen werden. Es kann auch eine GPS-basierte Protokollierung eingerichtet werden, um den Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, innerhalb eines bestimmten geografischen Gebiets ein- und auszusteigen. Die gesamte GPS-Protokollierung erfolgt über die mobile App, und alle protokollierten Zeiten werden automatisch in den Zeiterfassungsbögen der Mitarbeiter angezeigt.
Berichterstattung und AnalytikDie Berichts- und Analysefunktion von Planday bietet detaillierte Statistiken zu verschiedenen Daten, einschließlich der Anzahl der Arbeitsstunden pro Mitarbeiter, der Abwesenheitsrate, der Budgetprognosen, der Lohnkosten, der Gehaltsprozentsätze und des Umsatzes. Es können Berichte mit Daten über Abwesenheit, Gehalt, Einhaltung der Gewerkschaftsvorschriften, Umsatzentwicklung sowie Monats- und Wochenbudgets erstellt werden.
Integration der GehaltsabrechnungPlanday bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihren Zeitplan um Stundenlöhne zu erweitern. Für Mitarbeitergruppen oder einzelne Mitarbeiter können Standardwerte festgelegt werden, und für bestimmte Schichtarten können auch individuelle Stundenlöhne definiert werden. Alle genehmigten Zeiterfassungsbögen können in verschiedenen Formaten, wie z.B. CSV, Adobe PDF oder Microsoft Excel, in Ihr Gehaltssystem exportiert werden.
IntegrationenPlanday lässt sich in Geschäftsanwendungen von Drittanbietern integrieren, wie z.B. Adobe Document Cloud und Microsoft Dynamics NAV.
PreisePlanday verwendet ein Preismodell, das auf einem Abonnement basiert, mit einer Anlage ab $2 pro Monat. Es gibt eine kostenlose Testversion, bei der keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind. Planday bietet zwei Preispläne an: Starter und Plus. Der Preis für den Starter liegt, wie zu erwarten, am unteren Ende der Skala bei 2 Dollar pro Benutzer und Monat. Für diesen Preis erhalten Sie Terminplanung, Kostenverfolgung, Lohnlistenexport, Stempeluhr-Zeiterfassung und kostenlosen Telefonsupport. Der Preis des Plus-Plans liegt bei 4 US-Dollar pro Benutzer und Monat und beinhaltet alle Funktionen von Starter, plus Personalverwaltung, Umsatzverfolgung, elektronische Unterschriften sowie Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung.
Unterm StrichInsgesamt ist Planday eine gute Plattform, von der aus man arbeiten kann. Mit Tools für die Mitarbeiterplanung, Zeit- und Kostenverfolgung, Lohn- und Gehaltsabrechnung, HR-Management, Umsatzverfolgung und elektronische Signaturen, alles von einem zentralen, Cloud-basierten Standort aus. Es eignet sich für KMUs aus allen Branchen, und die Lernkurve ist relativ flach. Mit einer guten Integration für Adobe Document Cloud und Microsoft Dynamics NAV ist es kein Wunder, wenn es um die Verwaltung von Mitarbeitern geht. planday ist die Wahl von vielen.
