Zoho Books ist eine solide, cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die zahlreiche Tools, Vorlagen und Funktionen für alle Aspekte des Geschäftsbetriebs enthält, von der Erstellung von Kunden und dem Versand von Rechnungen bis hin zur Annahme von Zahlungen und der Verfolgung von Ausgaben.
Zoho Books wurde speziell für Freiberufler und SMB's entwickelt. Es ist eine gute Wahl für diejenigen, die eine erschwingliche, anpassbare Lösung für ihre Buchhaltungsanforderungen benötigen, ohne dabei Kompromisse bei den Funktionen und Möglichkeiten einzugehen.
Rechnungen erstellenDie automatisierte Rechnungserstellung mit benutzerfreundlichen, benutzerdefinierten Markenvorlagen ist eine großartige Funktion von Zoho Books. Variablen wie Steuern und prozentuale Rabatte können auf die Rechnung angewendet werden, ebenso wie kundenspezifische Daten. Mit der Verwendung von Preislisten können Sie aktuelle Informationen über die aktuelle Preisgestaltung für interne und externe Benutzer eingeben. Sobald die Rechnungen fertig gestellt sind, können sie per E-Mail verschickt oder zum Versand ausgedruckt werden.
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IntegrationenDie Integration der Zoho Books-App mit Zahlungsgateways von Drittanbietern wie Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.net und 2Checkout ist hervorragend und funktioniert nahtlos, ebenso wie die nativen Apps von Zoho wie Zoho CRM, Zoho Sheet und Zoho Projects.
BestandsaufnahmeDas Bestandsmodul von Zoho Books umfasst Rechnungen, Preisbücher, Produkte, Angebote, Kundenaufträge, Lieferanten und Bestellungen. Die Möglichkeit, Bestellungen und Kundenaufträge einzugeben und zu verfolgen, ist so einfach wie das Ausfüllen von Feldern mit Daten. Die zugehörigen Konten werden dann entsprechend aktualisiert.
PreiseZoho Books verwendet ein Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Der Dienst ist in 3 Plänen erhältlich: Basic, Standard und Professional. Der Basic-Plan wird mit 9 $ pro Organisation und Monat berechnet, und dafür erhalten Sie Funktionen wie Rechnungen, Spesen, Zeiterfassung, Banking, 50 Kontakte, 1 Benutzer und 1 Konto, Multi-Währung und 5 Workflow-Regeln. Als nächstes kommt der Standardplan, der mit 19 Dollar pro Organisation und Monat berechnet wird. Hierfür erhalten Sie den Basisplan plus Rechnungen, Lieferantenkredite, wiederkehrende Transaktionen, 500 Kontakte, 2 Benutzer und 1 Konto, benutzerdefinierte Rollen und 10 Regeln pro Modul. Der Professional-Plan wird mit 29 Dollar pro Organisation und Monat berechnet. Dieser ist mit allen Funktionen des Standardplans ausgestattet, zusätzlich zu Bestellungen, Kundenaufträgen, Lagerbestand, unbegrenzten Kontakten und unbegrenzten Benutzern. Mit diesem Plan haben Sie auch Zugang zur kostenlosen Zoho Inventory Basic Edition.
Unterm StrichZoho Books eignet sich am besten für Freiberufler und SMBs. Es verfügt über einige wirklich nette Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, nachverfolgbare Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Sie können auch den Status von Rechnungen verfolgen, Kostenvoranschläge für neue Arbeiten erstellen, Ausgaben verfolgen und Quittungen anhängen. Insgesamt ist Zoho Books eine solide Plattform, von der aus man arbeiten kann. Es verfügt über einige nützliche Werkzeuge, eine gute Aufgabenautomatisierung und Sie können mit mehreren integrierten Anwendungen mehr Funktionalität erhalten.
