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Zoho Docs ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, die für die Erstellung, Zusammenarbeit, Speicherung und gemeinsame Nutzung einer Vielzahl von Dokumenten verwendet werden kann. Mit Unterstützung für Zoho CRM, Zoho Projekte und Zoho Mail bietet Zoho Docs eine umfassende und flexible Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen und Dokumente zu bearbeiten und zu verfolgen.
Sie können nicht nur alle Ihre Dateien sicher an einem zentralen Ort speichern, Zoho Docs wird auch zur Homepage für alle Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Musik und Videos.
Zoho Docs fungiert als Online-Kollaborationswerkzeug, mit dem Sie Dokumente und Dateien mit den Teammitgliedern teilen können. Gemeinsam genutzte Dateien sind leicht zugänglich und es ist einfach, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, die sich an einem anderen Ort befinden. Mit Zoho Docs können Sie auch zahlreiche Aufgaben mit gespeicherten Dateien durchführen, wie z.B. Archivieren, Anhängen von Dateien an E-Mails und Importieren/Exportieren von Dokumenten usw.
Gemeinsame Nutzung von Dokumenten und ZusammenarbeitDie gemeinsame Nutzung von Dateien mit Zoho Docs ist dem Google Drive sehr ähnlich. Hier können Sie E-Mail-Adressen eingeben und Berechtigungen festlegen, indem Sie eine Datei auswählen und freigeben (Dokumente haben Perma-Links für die Freigabe außerhalb von Zoho Docs). Ganze Ordner sowie einzelne Dokumente können für jeden beliebigen Benutzer - vom Einzelbenutzer bis hin zu mehreren Gruppen - freigegeben werden.
Eine wirklich großartige Sicherheitsfunktion ist, dass Sie ein Dokument freigeben, es mit einem Passwort schützen und auch ein Ablaufdatum festlegen können. Dies stellt sicher, dass allen Benutzern, die Zugang haben, der Zugang nach Ablauf der Gültigkeitsdauer verweigert wird.
Mobile AnwendungenZoho Docs bietet auch eine Android- und iOS-Applikation, um Benutzern den Zugriff auf Mobiltelefone zu ermöglichen. Die App verfügt über eine angepasste Benutzeroberfläche, und Benutzer können auf Dateien auf dieselbe Weise zugreifen, sie erstellen und bearbeiten wie auf einem Desktop-Computer. Mit der App können Sie auch alle Ihre Ordner anzeigen, sie nach Namen oder Datum sortieren und nach Dateien suchen.
PreiseZoho Docs verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 15-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Zoho Docs bietet drei Pläne zur Auswahl an: Free, Standard und Enterprise. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, 25 Benutzer zu haben, wobei 5 GB pro Benutzer kostenlos sind. Der Preis für den Standardplan beträgt 5 US-Dollar pro Benutzer pro Monat mit 50 GB Speicherplatz pro Benutzer. Der Enterprise Plan schließlich kostet 8 Dollar pro Benutzer pro Monat, mit 100 GB Speicherplatz pro Benutzer. Der kostenlose Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Datei- und Ordnerfreigaben, Desktop-Synchronisierung, Bearbeitungswerkzeuge, Benutzerverwaltung und Versionshistorie. Der Standardplan fügt Aufgaben, kennwortgeschützte Dokumente und rollenbasierten Zugriff hinzu. Der Enterprise-Plan umfasst alle Funktionen von Standard sowie die Möglichkeit, Dokumente direkt per E-Mail an ein Zoho-Konto zu senden, gelöschte Dokumente wiederherzustellen und das Eigentum an den Dateien zu übertragen.
Unterm StrichZoho Docs richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, ist jedoch skalierbar und kann Unternehmen jeder Größe eine erschwingliche Lösung für ihre Dokumentenmanagement-Anforderungen bieten. Die Plattform us ist sehr einfach zu bedienen und bietet eine professionelle Reihe von Funktionen für Geschäftskunden. Dazu gehören die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und die Aufbewahrung von Dokumenten.
Der Einstieg ist relativ einfach, und die Lernkurve ist flach. Demovideos und Starthilfen sind ebenfalls verfügbar, falls Sie sie benötigen, und Unterstützung ist auch per Telefon und E-Mail erhältlich.
