Programm zur Projektverwaltung
Microsoft Project Professional ist eine von Microsoft entwickelte und veröffentlichte Projektmanagement-Software. Sie wurde entwickelt, um Projektmanager bei der Erstellung von Zeitplänen, der Verteilung von Ressourcen auf Aufgaben, der Verwaltung von Budgets, der Analyse des Arbeitsaufwands und der Bewertung der Projektentwicklung zu unterstützen. Die 2016er Ausgabe von Microsoft Project Professional ist die letzte, die Windows 7, 8 und 8.1 unterstützt, und ist auch mit Windows 19 kompatibel. Die Version ist auch die erste der Project Professional-Reihe, die mehrere Zeitleisten, Manager-Ansichten, Ressourcenverknüpfungen und Kapazitäts-Heatmaps bietet.
Programmaufbau
Microsoft Project Professional besteht aus drei Hauptbereichen: dem Arbeitsbereich, der Multifunktionsleiste und dem Backstage-Bereich. Der Arbeitsbereich nimmt den größten Teil des Bildschirms ein, da er alle für Ihr Projekt erforderlichen Daten enthält. In Microsoft Project muss ein Projekt eine Reihe von Vorgängen und Ressourcen enthalten. Der Arbeitsbereich sammelt seine Informationen, damit Sie sie aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten können, z. B. als Tabelle, Diagramm, Gantt-Diagramm oder eine Kombination aus diesen drei Möglichkeiten.
Sobald Sie die genannten Informationen zusammengestellt haben, können Sie die Multifunktionsleiste verwenden, um sie thematisch zu ordnen. Die Multifunktionsleiste ist die Befehlszentrale des Programms, da sie eine Reihe von Befehlen enthält, die in Gruppen unterteilt sind. Alle Befehle sind in entsprechenden Registerkarten organisiert. Um eine Registerkarte zu aktivieren, klicken Sie auf den Namen der Registerkarte und eine Gruppe von Befehlen wird angezeigt. Sie können dann auf eine Schaltfläche, ein Werkzeug oder eine Galerieoption klicken, um einen bestimmten Befehl anzuwenden. Neben dem Arbeitsbereich und der Multifunktionsleiste gibt es den Backstage-Bereich.
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Dies ist eine vom Arbeitsbereich getrennte Seite, die das Speichern, Freigeben, Drucken und Verschlüsseln Ihrer Datei erleichtert. Sie können auf die Backstage-Seite zugreifen, wenn Sie in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte Datei klicken. Dadurch werden Sie auf die Seite weitergeleitet und ihre Befehle werden auf dem Bildschirm angezeigt. Die Befehle sind in einer Liste auf der linken Seite angeordnet. Standardmäßig ist die Option Drucken ausgewählt, so dass Sie eine Vorschau Ihrer Arbeit als Ausdruck und andere druckbezogene Optionen auf der rechten Seite sehen.
Benutzung des Projektarbeitsbereichs
Obwohl der Arbeitsbereich nur zwei Datentabellen enthält, nämlich Vorgänge und Ressourcen, ist er ein wichtiger Bestandteil des Programms. In diesem Bereich werden die verschiedenen Aspekte oder kombinierten Ansichten Ihrer Daten dargestellt. Zum Beispiel können hier die für eine bestimmte Aufgabe zugewiesenen Ressourcen dargestellt werden. Über die Registerkarte Ansicht können Sie ähnliche Einblicke erhalten. Die Registerkarte befindet sich im Ribbon-Bereich und bietet Zugriff auf die 27 Gruppierungsarten des Programms. Diese werden in einem Pop-up-Fenster unter Weitere Ansichten angezeigt.
Wichtiges Werkzeug im Projektmanagement
Während Project Professional und Excel beide über Tabellenkalkulationen verfügen, wurde die Projektmanagement-Software für die Aufgliederung des Projektumfangs in einen Projektstrukturplan optimiert. Der Projektstrukturplan ist ein wichtiger Bestandteil der Zusammenfassung des Projektumfangs, während das Gantt-Diagramm den Zeitplan oder die Zeitleiste eines Projekts zusammenfasst. Im Vergleich zu Excel liefert Microsoft Project Professional diese Ergebnisse mit mehr Details und genauen Einblicken.
