Gelegentlich kann der Versand großer Dateien über E-Mail langsam oder durch Größenbeschränkungen für Anhänge eingeschränkt sein. Hier kommt die Balesio Fileminimizer Suite ins Spiel. Das Tool optimiert die Größe einer Datei durch Umstrukturierung - ohne inhaltliche Änderungen. Dateiformate wie PowerPoint, Excel oder PDF bleiben gleich, aber die Dateigröße wird laut Balesio um bis zu 90 Prozent reduziert. Plug-ins für Excel, Outlook, PowerPoint, Word und Lotus Notes ermöglichen die Komprimierung von Dateien direkt aus diesen Programmen heraus. Andernfalls können Dateien in Fileminimizer komprimiert werden, wobei der Workflow drei einfache Schritte durchläuft: 1. Öffnen Sie eine oder mehrere Dateien, 2. wählen Sie einen Ordner für die neuen Dateien und 3. Legen Sie den Grad der Komprimierung fest. Für letztere kann der Benutzer zwischen 4 Voreinstellungen wählen oder den Pegel in den manuellen Einstellungen steuern. Nach der Komprimierung können die Dateien sofort per E-Mail versendet werden, zum Beispiel über Outlook. FileminimizerSuite enthält auch eine Suchfunktion mit Filtern für Ort, Größe, Datum und Dateiformat.
Unterstützte Dateiformate:
- Excel, PowerPoint und Word
- JPG, PNG und TIFF
- ZIP
