Produktivitätswolke
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Microsoft 365 (offiziell bekannt als Office 365) ist Microsofts Abonnementdienst, der Sie immer auf dem neuesten Stand mit den neuesten Produktivitätstools des Softwareherstellers wie Word, PowerPoint und Excel hält. Außerdem erhalten Sie Online-Speicher und Cloud-verbundene Funktionen, damit Sie mit anderen Benutzern in Echtzeit zusammenarbeiten können. Es ist ein geeignetes Programm für die private Nutzung, aber auch für kleine und mittelständische Unternehmen, Großunternehmen, Bildungseinrichtungen und gemeinnützige Organisationen. Der Unterschied zu seinem Vorgänger - Office 2019 - besteht darin, dass es sich nicht mehr um einen einmaligen Kauf handelt; Sie erhalten die neuesten Funktionen, Fehlerbehebungen und Sicherheitsupdates.
Überall zugänglich
Microsoft 365 bietet die aktuellste Version der Office-Anwendungen, die mit Ihrem Computer kompatibel ist, nämlich Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Access und Publisher. Dies ist eine Verbesserung gegenüber der vorherigen Version, da Sie die neuesten Updates für diese Programme erhalten, die neue Funktionen, Sicherheitsupdates und Fehlerbehebungen enthalten. Im Fall von Microsoft 365 Family können Sie ein Konto auf fünf Geräten verwenden. Das bedeutet, dass Sie auf jedem Gerät, auf dem Sie Office 365 installiert haben, wie PC, Tablet oder Mobiltelefon, Zugriff darauf haben. Außerdem ist es auf allen Betriebssystemen verfügbar.
Sie können auf Ihre Dateien auf Windows-, Mac OS X-, iOS- oder Android-Geräten zugreifen. Dies wird durch die Cloud-Sharing-Funktion ermöglicht. Sie speichert alle Ihre Dokumente sicher, sodass Sie überall darauf zugreifen können. Sie werden auch kein Problem mit dem Speicherplatz haben, da jeder Nutzer ein Terabyte OneDrive-Cloud-Speicherplatz erhält. Dieser Zusatz passt zur Namensänderung (von Office 365 zu Microsoft 365), da er Ihren individuellen Bedürfnissen gerecht werden kann. Egal, ob Sie eine Einzelperson oder ein Unternehmen sind, Microsoft hat Funktionen für Sie.
Da das Programm auf mehreren Geräten und Betriebssystemen verfügbar ist, können Sie einfacher als bisher Dateien schreiben, entwerfen und freigeben. Diejenigen, die Outlook zur Organisation ihres Terminkalenders verwenden, können jetzt mehrere Kalender in einer Ansicht verwalten. Auf diese Weise behalten Sie den Überblick über Ihre Besprechungen, die Teilnahme an oder die Leitung von Fernschulungsprogrammen und die Zeit mit der Familie. Sie können Skype als Chat- und Videokonferenz-App verwenden, um virtuelle Treffen und Geschäftstreffen abzuhalten, da es Ihr Microsoft-Konto als Anmeldedaten akzeptiert.
Neue Excel-Funktionen
Die Hauptattraktion von Microsoft 365 für Windows sind die neuesten Updates für Microsoft Excel. Das erste Update besteht darin, dass Sie jetzt Variablen erstellen können, die Sie in Formeln verwenden können. Diese neue Funktion, die auch als LET-Funktion bekannt ist, weist den Berechnungsergebnissen über die native Formelsyntax des Tabellenkalkulationsprogramms Namen zu. So können Sie Zwischenberechnungen, Werte oder andere Namen innerhalb einer Formel speichern. Wie bei anderen Tabellenkalkulationsfunktionen gelten die Namen, die innerhalb der LET-Funktion vergeben werden. Ihre Aufgabe ist es, die Namen, ihre Werte und eine Formel zu definieren, die sie alle verwendet.
Die zweite Neuerung ist die Möglichkeit, Spalten oder Zeilen zu filtern und zu sortieren, ohne die anderen Zellen zu beeinträchtigen. So können Sie Ihre Excel-Datei organisieren und gleichzeitig mit anderen Benutzern in einem Blatt zusammenarbeiten. Die Blattansicht verhindert, dass Sie oder andere Personen die Filter einer anderen Person sehen können. Um eine Blattansicht hinzuzufügen, müssen Sie zunächst das Blatt auswählen, das Sie bearbeiten möchten. Dann wählen Sie Blattansicht und anschließend Neu; erst dann können Sie den gewünschten Filter anwenden. Excel benennt die Datei automatisch als "Temporäre Ansicht".
Während Word und PowerPoint keine größeren Aktualisierungen erfahren, ermöglichen sie es Benutzern, gemeinsam an einem Dokument zu arbeiten. Sie sehen den Microsoft-Benutzernamen der betreffenden Person und können sehen, was sie an Ihrem Dokument ändern konnte. Es hat eine ähnliche Schnittstelle zu Google Docs, wo der Name des Benutzers dort erscheint, wo er oder sie Änderungen vornimmt. Wenn Sie der Autor der Datei sind, können Sie die Änderungen, die Ihr Kollege vorgenommen hat, akzeptieren oder ablehnen. Auf diese Weise können Sie das Dokument überwachen und sicherstellen, dass die endgültige Ausgabe dem Standard entspricht.
Das zugänglichste Microsoft-Programm
Microsoft 365 ist ein großartiges Programm für Studenten und Berufstätige, die regelmäßig Office-Software verwenden. Ganz gleich, ob Sie Arbeiten schreiben, eine Präsentation erstellen oder Veranstaltungen planen, dieses Programm kann Ihnen dabei helfen, Ihre Arbeit effizienter und organisierter zu gestalten. Die Windows-Version dieses Programms wird Datenanalysten, Buchhaltern und anderen Fachleuten, die Excel regelmäßig verwenden, große Vorteile bringen. Sie werden feststellen, dass Ihre Funktionen organisierter und verständlicher für diejenigen sind, die sich nicht so gut mit dem Programm auskennen. Insgesamt ist dieses Programm für diejenigen geeignet, die solche Programme auf mehreren Geräten und/oder anderen Betriebssystemen verwenden.
