Zoho Books

Zoho Books ist eine solide, cloudbasierte Buchhaltungsplattform, die zahlreiche Tools, Vorlagen und Funktionen für alle Aspekte des Geschäftsbetriebs enthält, von der Erstellung von Kunden und dem Versand von Rechnungen bis hin zur Annahme von Zahlungen und der Verfolgung von Ausgaben. Zoho Books wurde speziell für Freiberufler und SMB's entwickelt. Es ist eine gute Wahl für diejenigen, die eine erschwingliche, anpassbare Lösung für ihre Buchhaltungsanforderungen benötigen, ohne dabei Kompromisse bei den Funktionen und Möglichkeiten einzugehen. Rechnungen erstellen Die automatisierte Rechnungserstellung mit benutzerfreundlichen, benutzerdefinierten Markenvorlagen ist eine großartige Funktion von Zoho Books. Variablen wie Steuern und prozentuale Rabatte können auf die Rechnung angewendet werden, ebenso wie kundenspezifische Daten. Mit der Verwendung von Preislisten können Sie aktuelle Informationen über die aktuelle Preisgestaltung für interne und externe Benutzer eingeben. Sobald die Rechnungen fertig gestellt sind, können sie per E-Mail verschickt oder zum Versand ausgedruckt werden. Integrationen Die Integration der Zoho Books-App mit Zahlungsgateways von Drittanbietern wie Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.net und 2Checkout ist hervorragend und funktioniert nahtlos, ebenso wie die nativen Apps von Zoho wie Zoho CRM, Zoho Sheet und Zoho Projects. Bestandsaufnahme Das Bestandsmodul von Zoho Books umfasst Rechnungen, Preisbücher, Produkte, Angebote, Kundenaufträge, Lieferanten und Bestellungen. Die Möglichkeit, Bestellungen und Kundenaufträge einzugeben und zu verfolgen, ist so einfach wie das Ausfüllen von Feldern mit Daten. Die zugehörigen Konten werden dann entsprechend aktualisiert. Preise Zoho Books verwendet ein Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 14-tägigen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Der Dienst ist in 3 Plänen erhältlich: Basic, Standard und Professional. Der Basic-Plan wird mit 9 $ pro Organisation und Monat berechnet, und dafür erhalten Sie Funktionen wie Rechnungen, Spesen, Zeiterfassung, Banking, 50 Kontakte, 1 Benutzer und 1 Konto, Multi-Währung und 5 Workflow-Regeln. Als nächstes kommt der Standardplan, der mit 19 Dollar pro Organisation und Monat berechnet wird. Hierfür erhalten Sie den Basisplan plus Rechnungen, Lieferantenkredite, wiederkehrende Transaktionen, 500 Kontakte, 2 Benutzer und 1 Konto, benutzerdefinierte Rollen und 10 Regeln pro Modul. Der Professional-Plan wird mit 29 Dollar pro Organisation und Monat berechnet. Dieser ist mit allen Funktionen des Standardplans ausgestattet, zusätzlich zu Bestellungen, Kundenaufträgen, Lagerbestand, unbegrenzten Kontakten und unbegrenzten Benutzern. Mit diesem Plan haben Sie auch Zugang zur kostenlosen Zoho Inventory Basic Edition. Unterm Strich Zoho Books eignet sich am besten für Freiberufler und SMBs. Es verfügt über einige wirklich nette Funktionen, wie z.B. die Möglichkeit, nachverfolgbare Rechnungen zu erstellen und zu versenden. Sie können auch den Status von Rechnungen verfolgen, Kostenvoranschläge für neue Arbeiten erstellen, Ausgaben verfolgen und Quittungen anhängen. Insgesamt ist Zoho Books eine solide Plattform, von der aus man arbeiten kann. Es verfügt über einige nützliche Werkzeuge, eine gute Aufgabenautomatisierung und Sie können mit mehreren integrierten Anwendungen mehr Funktionalität erhalten.

Zoho Invoice

Zoho Invoice ist eine der stabilsten Rechnungslösungen, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Es bietet einen Stapel von Funktionen zu einem vernünftigen Preis und hat eine großartige Integration mit anderen Zoho-Lösungen, einschließlich einer wirklich einfachen Upgrade-Option für Zoho Books, die ein Maß an Skalierbarkeit bietet, das bei anderen Lösungen auf dem Markt nicht zu finden ist. Rechnungsstellung Die entscheidende Funktion in Zoho Invoice ist die Möglichkeit, Rechnungen zu erstellen, zu verwalten und zu verfolgen. Mit der Zoho-Rechnung können diese direkt an den Zahlungsempfänger geschickt werden oder es können Ausdrucke für den Postversand erstellt werden. Wenn Rechnungen für wiederkehrende Zahlungen erstellt werden müssen, z.B. für Abonnementdienste, können sie ebenfalls entsprechend erstellt werden. Sobald eine Rechnung erstellt wurde, kann sie je nach Bedarf verschickt oder gespeichert werden. Alle Rechnungen werden automatisch gespeichert und können jederzeit zur weiteren Verwendung oder Vervielfältigung abgerufen werden. Zeiterfassung und Kosten Ein großes Merkmal von Zoho Invoice ist die Möglichkeit, dass sowohl Manager als auch Mitarbeiter spezifische Aufgaben in Verbindung mit Projekten erstellen können. Jede Aufgabe kann zeitlich verfolgt und entsprechend in Rechnung gestellt werden. Jede Aufgabe kann entweder von einem Desktop-PC oder von einem mobilen Gerät aus erstellt und zugewiesen werden. Auf diese Weise muss ein Mitarbeiter nicht die Arbeit an einem Projekt einstellen, nur weil er nicht im Büro ist. Mit Zoho Invoice können die Benutzer auch Ausgaben verfolgen und Belege direkt anhängen. Dies ist eine große Zeitersparnis, die nicht übersehen werden sollte, da sie eine einfache Aufzeichnung für Rückerstattungen ermöglicht. Integrationen Zoho Invoice lässt sich mit einer Vielzahl von Anwendungen integrieren, um die Buchhaltung und den Zahlungsverkehr zu vereinfachen. Die App lässt sich mit Online-Zahlungsgateways wie Stripe, PayPal, PayPal Payflow Pro, Braintree, Authorize.Net und 2Checkout integrieren. Die Integration mit anderen Zoho-Apps wie Zoho CRM und Zoho Projects ist, wie zu erwarten, nahtlos. Preise Zoho Invoice verwendet ein Freemium/Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Es gibt drei Pläne, aus denen Sie bei Zoho Invoice wählen können, zusammen mit einer kostenlosen Option. Der kostenlose Plan ist für 25 Kunden, 1 Benutzer und Multi-Währungs-Support. Der Basic-Plan wird mit $7 für 50 Kunden, 1 Benutzer und Multi-Währungs-Support berechnet. Der Standardplan wird mit 15 Dollar für 500 Kunden, 3 Benutzer, unbegrenzte Projekte, unbegrenzte Rechnungen und Kostenvoranschläge berechnet. Der Professional-Plan wird mit 30 Dollar berechnet, für diesen Preis erhalten Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden, Projekten, Rechnungen, Kostenvoranschlägen und Benutzern. Unterm Strich Zoho Invoice ist eine robuste Lösung für die Rechnungsstellung. Mit Zoho Invoice können Sie professionelle Rechnungen erstellen, versenden und verwalten. Das System ermöglicht es Ihnen, bestehende Kontaktlisten zu importieren und mit ihnen zu arbeiten oder neue Kontakte hinzuzufügen. Mit Zoho-Rechnung können Sie auch Kostenvoranschläge erstellen, die später in Rechnungen umgewandelt werden können. Das Kundenportal ist auch eine nette Funktion, die es den Kunden ermöglicht, sich anzumelden, ausstehende Transaktionen einzusehen und sogar Zahlungen vorzunehmen. Zoho Invoice unterstützt auch mehrere Sprachen und verschiedene Währungen.

Zoho CRM

Zoho CRM ist eine solide Plattform für das Kundenbeziehungsmanagement, die eine komplette CRM-Lösung bietet. Damit können Sie Vertrieb, Marketing, Kundenbetreuung sowie Service- und Bestandsmanagement über ein einziges System verwalten. Zoho CRM basiert in der Cloud, so dass keine Einrichtung erforderlich ist. Der Zugriff kann von überall her erfolgen, sowohl über den Desktop als auch über mobile Geräte. Mit Zoho CRM können Sie direkt aus der App heraus Leads generieren und verfolgen, Aufgaben verwalten und die gesamte Vertriebspipeline verfolgen. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit mobiler Anwendungen, die die Cloud-Plattform nutzen, ermöglicht Zoho CRM den Teammitgliedern die Zusammenarbeit, indem es ihnen den Zugang zu den aktuellsten verfügbaren Informationen ermöglicht. Arbeitsabläufe Die anpassbaren Workflow-Management-Tools von Zoho CRM ermöglichen eine echte Automatisierung der regulären Aufgaben. Dies ist wirklich nützlich, denn jedes Mal, wenn ein neues Ereignis eintritt, kann Zoho CRM so konfiguriert werden, dass automatisch eine neue Aufgabe bereitgestellt und einem bestimmten Benutzer zugewiesen wird, der dann entsprechend benachrichtigt wird. Mit den Workflows von Zoho CRM können Administratoren Aktionen einrichten, die ausgeführt werden, wenn bestimmte Kriterien erfüllt sind. Dies wiederum gibt Ihnen eine größere Kontrolle darüber, wie Leads behandelt werden. E-Mail-Integration Ein Hauptmerkmal von Zoho CRM ist, dass es sich in Ihre bestehende E-Mail-Umgebung integrieren lässt. Dies ist nützlich, weil es den Benutzern eine universelle Kommunikationsplattform für Ihre gesamte Organisation bietet. Durch die Integration eines bestehenden E-Mail-Systems können Benutzer auf neue Nachrichten zugreifen und diese direkt aus Zoho CRM heraus beantworten. Mobile Integration Mit der mobilen App Zoho CRM auf iOS und Android können Sie auf Kontaktdaten zugreifen, Konten und Leads bearbeiten und Berichte anzeigen und bearbeiten. Zoho CRM unterstützt auch den Offline-Zugriff, was eine weitere äußerst nützliche Funktion ist. Neben der oben erwähnten E-Mail-Integration kann Zoho CRM mit vielen Anwendungen von Drittanbietern verbunden werden: einschließlich Microsoft Outlook, Microsoft Office, PhoneBridge und QuickBooks. Mit Zoho CRM for Google Apps geht die Software auch über die einfache E-Mail-Integration hinaus. Außerdem ist es mit MailChimp und Constant Contact für E-Mail-Marketing, Evernote für Notizen, ClickDesk für den Helpdesk-Dienst, Outlook für E-Mail und Kalender, Microsoft Office für Dokumente, Quickbooks für die Buchhaltung und VWorkApp für die Auftragsverfolgung und den Versand von Aufträgen integriert. Mit Hilfe der API von Zoho können Entwickler Zoho CRM nach Bedarf anpassen. Preise Zoho CRM verwendet ein Abonnement-Preismodell, das bei $12,00/Monat beginnt und eine kostenlose Testversion zur Verfügung stellt (keine Kreditkarte erforderlich). Für bis zu drei Benutzer enthält ein kostenloser Plan alle Grundfunktionen von Zoho CRM mit bis zu 5.000 Datensätzen. Ein Standardplan, der Verkaufsprognosen, Berichte und mehr beinhaltet, ist für 12 Dollar pro Benutzer pro Monat erhältlich, während ein Plan, der die E-Mail-Integration beinhaltet, 20 Dollar pro Benutzer pro Monat kostet. Eine Enterprise-Version für Organisationen mit mehreren Ebenen ist für $35 pro Benutzer und Monat erhältlich. Unterm Strich Zoho CRM ist besonders effektiv für Organisationen, die bereits andere Produkte des Unternehmens, wie z.B. Zoho-Projekte oder Zoho-Bücher, einsetzen. Die Integration von Google Apps wird gut genutzt, was es auch zu einer natürlichen Wahl macht, wenn Ihre Organisation diese Tools für E-Mail und Kalender verwendet. Es verfügt über umfassende Berichtswerkzeuge, fortschrittliche CRM-Funktionen und gute E-Mail-Marketing-Tools. Es bietet eine nahtlose Integration zwischen Vorverkaufs- und Nachverkaufsaktivitäten über das Bestandsverwaltungstool und eine großartige Integration zwischen Verkaufs- und Kundensupportprozessen über die Funktion "Fälle und Lösungen". Insgesamt ist Zoho CRM eine leistungsstarke Lösung für kleine und mittlere Unternehmen, die zu einem erschwinglichen Preis erhältlich ist.

Zoho Reports

Zoho Reports ist eine preiswerte, robuste BI (Business Intelligence)-Lösung, die KMUs helfen kann, neue Erkenntnisse über ihre Geschäftsdaten zu sammeln und zu nutzen. Der Service wurde so konzipiert, dass die Benutzer problemlos analytische Daten sammeln und im Handumdrehen aussagekräftige Berichte erstellen und austauschen können, ohne dass ein spezielles IT-Team benötigt wird. Mit Zoho Reports können Sie Daten aus Tabellenkalkulationen, Webdiensten wie Google Docs oder herkömmlichen Anwendungen hochladen oder synchronisieren. Die Schnittstelle ist einfach zu bedienen und verfügt über eine Drag & Drop-Funktionalität, so dass es praktisch keine Lernkurve bei dieser Lösung gibt. Berichte Die Dreh- und Angelpunktfunktion von Zoho Reports ist leistungsstark und dennoch leicht zu beherrschen. Um einen Bericht zu erstellen, müssen Sie einfach den gewünschten Diagrammtyp im Bericht auswählen und dann damit beginnen, Felder durch Ziehen und Ablegen in den gewünschten Achsen hinzuzufügen. Um Ihnen dabei zu helfen, hat Zoho ein kleines Video mit Anleitungen zur Erstellung von Diagrammen beigefügt. Optionen zur Bearbeitung der Farben und des Textes stehen zur Verfügung. Preise Zoho Reports verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Die kostenlose Version des Dienstes ist für 2 Benutzer, mit 100.000 Zeilen. Die Preisstruktur beginnt mit dem Standardplan, der aus 5 Benutzern und 500.000 Zeilen zu einem Preis von 50 US-Dollar besteht. Als nächstes folgt der Professional-Plan. Diese ist für 10 Benutzer und 1.000.000 Zeilen zum Preis von $90. Die nächste Stufe ist die Professional Plus, die für 20 Benutzer konzipiert wurde, mit 2.000.000 Zeilen zu einem Preis von $140. Schließlich der Enterprise Plan id für 50 Benutzer und 25.000.000 Zeilen, die 495 $ kosten. Unterm Strich Insgesamt gesehen ist Zoho Reports ein großartiges BI-Tool, das sich perfekt für KMUs eignet. Die Preisstruktur ist vernünftig und die Lernkurve ist flach. Es hat zwar einige Einschränkungen, aber insgesamt gesehen markiert es fast alle Felder für die Verwaltung von Geschäftsinformationen, und es bietet sogar spezielle mobile Anwendungen, nicht zu vergessen die hochwertige Integration mit anderen ZoHo-Modulen aus ihrer Produktivitätssuite.

Zoho Meeting

Zoho Meeting ist eine erschwingliche und einfach zu bedienende Online-Webkonferenz und Fernhilfe-Anwendung, die sowohl Einzelanwendern als auch KMUs eine schnelle Möglichkeit bietet, sichere und kostengünstige Online-Meetings zu veranstalten und durchzuführen. Zoho Meeting kann Zeit, Reisen und Ressourcen sparen, indem es qualitativ hochwertige virtuelle Meetings in Echtzeit anbietet. Obwohl persönliche Treffen unter Umständen immer noch notwendig sind, bietet das Zoho Meeting eine leistungsfähige Möglichkeit, mit Kunden und Mitarbeitern in einer kosteneffektiven, virtuellen Umgebung zu kommunizieren. Jetzt treffen Mit der "Meet Now"-Funktion von Zoho Meeting wurde die Logistik der Gastgeber von Treffen drastisch vereinfacht. Klicken Sie einfach auf eine Schaltfläche und veranstalten Sie sofort ein Meeting. Mit Meet Now können Sie in Sekundenschnelle Sofortbesprechungen erstellen und starten, um den Desktop freizugeben und Remote-Schulungspräsentationen mit Kunden oder Mitarbeitern durchzuführen. Integration Zoho Meeting kann mit Zoho Chat und Zoho Show integriert werden, um Ihren Teilnehmern einen besseren Service für die Zusammenarbeit zu bieten. Unterstützung Zoho bietet eine Reihe von verschiedenen Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie auf die optimale Nutzung von Zoho Meeting vorbereitet sind. Die Entwickler stellen ein Ressourcenzentrum für Meetings zur Verfügung, das Demovideos, eine Wiki-Seite für Meetings, Foren und Meeting-Blogs umfasst. Diese Ressourcen stellen den Benutzern die notwendigen Werkzeuge zur Verfügung, um eventuelle Probleme zu beheben. Zusätzlich bietet Zoho auch Unterstützung per E-Mail und Telefon. Preise Zoho Meeting verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell. Es steht eine kostenlose 30-Tage-Testversion zur Verfügung (keine Kreditkarte erforderlich), die einen voll funktionsfähigen Service auf der Grundlage der Funktionen der Professional-Edition bietet. Abgesehen von der kostenlosen Option, die es einem einzelnen Benutzer erlaubt, 1-zu-1-Sitzungen (begrenzt auf 1 Stunde) durchzuführen, beginnen die Preispläne bei 12,00 $ pro Monat (oder 115 $ pro Jahr). Für diesen Preis können Sie 1 Gastgeber und 5 Teilnehmer haben. Wenn Sie 10 Teilnehmer benötigen, beträgt der Preis 18 Dollar pro Gastgeber und Monat. Bei 25 Teilnehmern beträgt der Preis 24 Dollar pro Gastgeber und Monat. Wenn Sie 50 Teilnehmer benötigen, beträgt der Preis 35 Dollar pro Gastgeber pro Monat, und bei 100 Teilnehmern beträgt der Preis 49 Dollar pro Gastgeber pro Monat. Unterm Strich Zoho Meeting ist ein Qualitätsdienstprogramm, mit dem Sie Web-Meetings durchführen und Online-Trainings professionell organisieren können. Mit Zoho Meeting können Sie Verkaufs- und Marketingpräsentationen online organisieren, personalisierte Produktvorführungen arrangieren und Online-Präsentationen für Interessenten anbieten. Die Plattform ist einfach zu bedienen und kann von Benutzern aller Fachrichtungen navigiert werden. Das macht das Zoho Meeting zu einer guten Wahl für Teams, die über verschiedene geografische Standorte verteilt sind, da sie trotz der Entfernung noch zusammenarbeiten können.

Zoho Docs

Zoho Docs ist eine umfassende Dokumentenmanagement-Lösung, die für die Erstellung, Zusammenarbeit, Speicherung und gemeinsame Nutzung einer Vielzahl von Dokumenten verwendet werden kann. Mit Unterstützung für Zoho CRM, Zoho Projekte und Zoho Mail bietet Zoho Docs eine umfassende und flexible Möglichkeit, Dateien gemeinsam zu nutzen und Dokumente zu bearbeiten und zu verfolgen. Sie können nicht nur alle Ihre Dateien sicher an einem zentralen Ort speichern, Zoho Docs wird auch zur Homepage für alle Ihre Dokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen, Bilder, Musik und Videos. Zoho Docs fungiert als Online-Kollaborationswerkzeug, mit dem Sie Dokumente und Dateien mit den Teammitgliedern teilen können. Gemeinsam genutzte Dateien sind leicht zugänglich und es ist einfach, mit Kollegen zusammenzuarbeiten, die sich an einem anderen Ort befinden. Mit Zoho Docs können Sie auch zahlreiche Aufgaben mit gespeicherten Dateien durchführen, wie z.B. Archivieren, Anhängen von Dateien an E-Mails und Importieren/Exportieren von Dokumenten usw. Gemeinsame Nutzung von Dokumenten und Zusammenarbeit Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit Zoho Docs ist dem Google Drive sehr ähnlich. Hier können Sie E-Mail-Adressen eingeben und Berechtigungen festlegen, indem Sie eine Datei auswählen und freigeben (Dokumente haben Perma-Links für die Freigabe außerhalb von Zoho Docs). Ganze Ordner sowie einzelne Dokumente können für jeden beliebigen Benutzer - vom Einzelbenutzer bis hin zu mehreren Gruppen - freigegeben werden. Eine wirklich großartige Sicherheitsfunktion ist, dass Sie ein Dokument freigeben, es mit einem Passwort schützen und auch ein Ablaufdatum festlegen können. Dies stellt sicher, dass allen Benutzern, die Zugang haben, der Zugang nach Ablauf der Gültigkeitsdauer verweigert wird. Mobile Anwendungen Zoho Docs bietet auch eine Android- und iOS-Applikation, um Benutzern den Zugriff auf Mobiltelefone zu ermöglichen. Die App verfügt über eine angepasste Benutzeroberfläche, und Benutzer können auf Dateien auf dieselbe Weise zugreifen, sie erstellen und bearbeiten wie auf einem Desktop-Computer. Mit der App können Sie auch alle Ihre Ordner anzeigen, sie nach Namen oder Datum sortieren und nach Dateien suchen. Preise Zoho Docs verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 15-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Zoho Docs bietet drei Pläne zur Auswahl an: Free, Standard und Enterprise. Der kostenlose Plan ermöglicht es Ihnen, 25 Benutzer zu haben, wobei 5 GB pro Benutzer kostenlos sind. Der Preis für den Standardplan beträgt 5 US-Dollar pro Benutzer pro Monat mit 50 GB Speicherplatz pro Benutzer. Der Enterprise Plan schließlich kostet 8 Dollar pro Benutzer pro Monat, mit 100 GB Speicherplatz pro Benutzer. Der kostenlose Plan umfasst eine unbegrenzte Anzahl von Datei- und Ordnerfreigaben, Desktop-Synchronisierung, Bearbeitungswerkzeuge, Benutzerverwaltung und Versionshistorie. Der Standardplan fügt Aufgaben, kennwortgeschützte Dokumente und rollenbasierten Zugriff hinzu. Der Enterprise-Plan umfasst alle Funktionen von Standard sowie die Möglichkeit, Dokumente direkt per E-Mail an ein Zoho-Konto zu senden, gelöschte Dokumente wiederherzustellen und das Eigentum an den Dateien zu übertragen. Unterm Strich Zoho Docs richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, ist jedoch skalierbar und kann Unternehmen jeder Größe eine erschwingliche Lösung für ihre Dokumentenmanagement-Anforderungen bieten. Die Plattform us ist sehr einfach zu bedienen und bietet eine professionelle Reihe von Funktionen für Geschäftskunden. Dazu gehören die gemeinsame Nutzung von Dateien und die Zusammenarbeit, das Projektmanagement und die Aufbewahrung von Dokumenten. Der Einstieg ist relativ einfach, und die Lernkurve ist flach. Demovideos und Starthilfen sind ebenfalls verfügbar, falls Sie sie benötigen, und Unterstützung ist auch per Telefon und E-Mail erhältlich.

Zoho Recruit

Zoho Recruit ist eine Cloud-basierte Rekrutierungsplattform, die über hochgradig anpassbare Funktionen verfügt, um Ihrem Unternehmen zu helfen, die richtigen Kandidaten zu finden und Ihre offenen Stellen schnell zu besetzen. Zoho Recruit verfügt über automatisierte Rekrutierungs-Tools, die bei der Suche nach Kandidaten und der Kontaktaufnahme, der Verwaltung von Lebensläufen und der Erstellung und Veröffentlichung von Stellenangeboten helfen. Stellenausschreibung Die Ausschreibung von Stellenangeboten ist der Schlüssel zu den Einstellungsverfahren. Mit Zoho Recruit können Sie aktive Stellenangebote in Jobbörsen wie Indeed, CareerBuilder und Glassdoor.com veröffentlichen. Sie können auch die Social Media-Präsenz Ihres Unternehmens auf Facebook, Linkedin und Twitter nutzen, indem Sie Links zu Stellenangeboten auf Ihren Social Media-Konten veröffentlichen und so ein weitaus größeres Publikum erreichen. Zoho Recruit kann auch automatisch neue Stellenangebote auf der Karrierewebseite Ihres Unternehmens freigeben. Kandidaten-Management Eine große Zeitersparnis bei Zoho Recruit ist die Möglichkeit, alle Jobaktivitäten potenzieller Kandidaten von einem einzigen Portal aus zu verfolgen. Loggen Sie sich einfach in Ihr Zoho Recruit-Konto ein und klicken Sie auf den Namen eines Bewerbers, um die entsprechenden Informationen zu überprüfen. Von hier aus können Sie die Herkunft der Kandidaten verfolgen und sehen, wo sie sich innerhalb des Einstellungsprozesses befinden. Alle Kandidaten, die Ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen, können "bevorzugt" werden, und Sie können dann Ihren Kunden Kandidaten vorlegen, wenn Sie dies wünschen. Integrationen Wie zu erwarten, ist Zoho Recruit nahtlos mit anderen Zoho-Produkten verknüpft. Aber auch die Integration mit anderen, fremden Apps ist erstklassig. Zoho Recruit unterstützt MS Outlook (über ein Microsoft Outlook-Plugin), andere Anwendungen von Drittanbietern von Google und verschiedene Social-Media-Seiten. Die Integration von sozialen Medien ist ein nützliches Feature, da es zur Beschaffung von Schutzkandidaten über LinkedIn genutzt werden kann und die Verbindung über Facebook und Twitter hergestellt werden kann. Preise Zoho Recruit verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 15-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Die Free Edition bietet einen einzelnen Personalvermittler mit grundlegenden Funktionen zur Verfolgung von Bewerbern. Danach folgt die Professional-Ausgabe, die mit 25 Dollar pro Anwerber pro Monat angeboten wird. Die Enterprise Edition schließlich wird mit 50 Dollar pro Anwerber pro Monat berechnet. Unterm Strich Insgesamt gesehen ist Zoho Recruit eine hervorragende Cloud-basierte Rekrutierungsplattform. Sie verfügt über zahlreiche anpassbare Funktionen, automatisierte Workflow-Prozesse und Rekrutierungs-Tools, die Ihrem Unternehmen helfen, die richtigen Mitarbeiter auf die richtige Art und Weise zu rekrutieren.

Zoho Social

Zoho Social hilft Marketingexperten in KMUs, die Social Media-Präsenz Ihrer Marke mit verwertbaren Erkenntnissen zu erhöhen, die auf Inhalt und Engagement ausgerichtet sind. Die Plattform bietet Vermarktern vor der Veröffentlichung Einblicke, die auf dem Engagement früherer Stellen und der Aktivität ihres Publikums basieren. Zoho Social zeigt den Benutzern auch den Prozentsatz Ihres Publikums, das Ihren Beitrag jetzt wahrscheinlich sehen wird, schlägt die nächstbeste Zeit für den Beitrag vor und lässt sie einen Beitrag planen, der zur gleichen Tageszeit in verschiedenen Zeitzonen verteilt wird. Zoho Social verfügt über ein Echtzeit-Überwachungs-Dashboard, das Marketingexperten dabei hilft, auf das zu hören, was über Ihre Marke gesagt wird. Mit Zoho Social können Benutzer ein Schlüsselwort suchen und verfolgen und dann bei Bedarf reagieren. Sofortige Benachrichtigungen sorgen für schnelle Reaktionen und stellen sicher, dass keine relevanten Gespräche zwischen die Ritzen rutschen. Innerhalb von Zoho Social gibt es auch eine spezielle Registerkarte für Berichte, die detaillierte Analysen und spezifische Statistiken zu sozialen Netzwerken bietet, die es Ihnen ermöglichen, mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren und genau zu sehen, wie die Menschen mit Ihren Inhalten umgehen. Wichtige Merkmale Zu den Hauptmerkmalen von Zoho Social gehört eine breite Palette von Tools, darunter soziales Netzwerk-Marketing, Social-Media-Metriken, Multi-Channel-Marketing, automatisierte Terminplanung, Integration sozialer Medien, Feedback-Sammlung, Echtzeit-Berichterstattung, Aktivitätsprotokollierung, Keyword-Tracking, Brainstorming, eine Suchfunktion, Echtzeit-Überwachung und Echtzeit-Benachrichtigungen. Integrationen Zoho Social lässt sich mit den folgenden Social-Media-Tools integrieren: Twitter, LinkedIn und Facebook. Es unterstützt Android- und iPhone-Geräte, hat aber leider keine API zur Verfügung. Preise Zoho Social verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell, mit Plänen ab: 10,00 Dollar pro Monat. Es gibt auch eine kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Die Pläne von Zoho Social bestehen aus dem Free Plan, dem Standard Plan und dem Professional Plan. Der kostenlose Plan bietet Ihnen 1 Benutzer, 1 Marke, 4 soziale Netzwerke, Veröffentlichung, einen Standard-Zoho-URL-Kürzer und ein SocialShare-Browser-Plugin. Als nächstes kommt der Standardplan, der mit 10 Dollar pro Monat angeboten wird. Für diesen Preis können Sie 2 Benutzer, 1 Marke, 5 soziale Netzwerke, Veröffentlichung und Zeitplanung, einen Standard-Zoho-URL-Kürzer + Bit.ly-Integration, Smart Q, grundlegende Berichte, Zusammenarbeit, Überwachung (bis zu 5 gespeicherte Suchbegriffe + Twitter-Listen) und ein SocialShare Browser-Plugin haben. Sie können auch verschiedene Add-Ons haben, wenn Sie diese benötigen. Die Preise liegen bei 10 Dollar pro Benutzer pro Monat für Benutzer und 10 Dollar pro Marke pro Monat für Marken. Der Professional-Plan schließlich kostet 50 Dollar pro Monat. Damit erhalten Sie 5 Benutzer, 3 Marken, 5 soziale Netzwerke, eine erweiterte Veröffentlichung und Zeitplanung, einen Standard-Zoho-URL-Kürzer + Bit.ly-Integration, einen Massenplaner, Smart Q, erweiterte Berichte, benutzerdefinierte Berichte, Stimmungsanalyse, Zusammenarbeit, Überwachung (bis zu 15 gespeicherte Suchbegriffe + Twitter-Listen) und ein SocialShare Browser-Plugin. Auch hier können Sie bei Bedarf Add-Ons erwerben. Unterm Strich Mit Zoho Social können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Beiträgen veröffentlichen und planen. Sie können die Leistung Ihrer Beiträge verfolgen und berechnen, was für Ihr Publikum am besten funktioniert, mit detaillierten Statistiken, die für jeden veröffentlichten Beitrag zur Verfügung stehen. Mit ausführlichen visuellen Berichten und Analysen können Sie Ihr Publikum verstehen und die Wirkung Ihrer Inhalte messen und verbessern. Insgesamt gesehen ist Zoho Social eine großartige Möglichkeit, Vermarktern dabei zu helfen, die Präsenz Ihrer Marke in den sozialen Medien zu erhöhen.

Zoho Support

Zoho Support ist eine skalierbare Helpdesk-Lösung für Unternehmen unterschiedlicher Größe. Durch die Nutzung des Zoho-Supports sind Unternehmen in der Lage, funktionsreiche Helpdesks zu erstellen, die Ticket-Verwaltung, Automatisierung und Berichtswerkzeuge umfassen. Unternehmen können mit ihren Kunden über mehrere Kanäle, einschließlich verschiedener Social-Media-Lösungen und E-Mail, in Kontakt treten. Mit robusten Workflow-Automatisierungen und Tools zur Verwaltung von Anfragen können die Helpdesks große Mengen an Datenverkehr verwalten und pflegen. Mobile Unterstützung Eine wirklich nützliche Funktion des Zoho-Supports ist die Möglichkeit für Agenten, Tickets von überall her zu beantworten, wenn sie den Zoho-Support für iOS und Android nutzen. Von der App aus können die Benutzer einen Feed anzeigen, der alle aktuellen Aktualisierungen in den Tickets anzeigt. Sie können sich auch dafür entscheiden, bestimmte Tickets, Kontakte oder Konten zu verfolgen. Wenn Entwicklungen auftreten, wird es automatisch und in Echtzeit auf dem Feed angezeigt. Die Reaktionszeiten können im Umgang mit Kunden entscheidend sein, daher nutzt die mobile App von Zoho Support die Push-Benachrichtigungen gut, um sicherzustellen, dass die Agenten schnelle Reaktionszeiten auf Tickets erhalten. Unterstützung für Multi-Channel-Anfragen Die Fähigkeit, Kundendienstanfragen aus mehreren Kanälen zu sammeln, ist eine hervorragende Möglichkeit, eine hohe Kundenzufriedenheit zu erreichen. Unterstützung durch E-Mail, Telefon, soziale Medien, Chat, Selbstbedienungs-Hilfecenter, Foren und Webformulare werden auf dieser Plattform unterstützt. Der Zoho-Support kann so konfiguriert werden, dass Manager Service-Level-Agreements (SLAs) einrichten und pflegen können. Tickets werden mit einem Fälligkeitsdatum und einer Uhrzeit auf der Grundlage der vordefinierten SLA erstellt. Die Software kann die Benutzer automatisch benachrichtigen oder das Ticket sogar einem anderen Agenten zuweisen. Automatisierungen Automatisierungen sind eine großartige Möglichkeit, die Produktivität zu verbessern. Durch die Verwendung von zeitbasierten Aktionen und Makros können die Agenten ihre Zeit für Aktivitäten maximieren. Der Zoho-Support macht die Implementierung flexibler Automatisierungsregeln zu einer einfachen Angelegenheit. Auf diese Weise können Kunden über Änderungen an ihren Tickets auf dem Laufenden gehalten werden, und inaktive Tickets können ohne Zeit- und Ressourcenverschwendung geschlossen werden. Preise Der Zoho-Support verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 15-Tage-Testversion. Der kostenlose Plan umfasst E-Mail-Tickets, eine Wissensdatenbank, Gemeinschaftsforen, ein Web-Kontaktformular und standardmäßige Antworten aus der Konserve. Dies ist nützlich für kleine Unternehmen, wenn Sie jedoch eine Integration mit Zoho CRM benötigen, müssen Sie zu einem der bezahlten Pläne wechseln. Der Professional-Plan kostet 12 Dollar pro Agent und Monat. Dafür erhalten Sie alles, was im kostenlosen Plan enthalten ist, sowie Workflows, Zeiterfassung, Social Media Monitoring, benutzerdefinierte Berichte und Dashboards, benutzerdefinierte Antworten aus der Konserve und Telefonintegration. Auch Zoho-Integrationen und mobile Versionen sind mit diesem Plan erhältlich. Der Preis für den Enterprise Plan schließlich liegt bei 25 Dollar pro Agent und Monat. Auf dieser Ebene erhalten Sie alles, was in den günstigeren Plänen verfügbar ist, plus geplante Berichte, Integration für mehrere Telefonnummern, mehr Arbeitsabläufe und integrierten Live-Chat. Unterm Strich Der Zoho-Support ist eine gute Lösung, die Unternehmen eine klare, einheitliche Sicht auf die Anforderungen ihrer Kunden geben kann. Mit dem Multi-Channel-Ticketmanagement und benutzerdefinierten Berichtstools in Verbindung mit der Zoho-CRM-Integration ist der Zoho-Support eine solide Kundendienstlösung, die sich am besten für KMUs eignet, die aber aufgrund ihrer Skalierbarkeit auch von größeren Unternehmen eingesetzt werden kann.

Zoho People

Zoho People ist eine nützliche HRIS-Lösung für Freiberufler und SMBs. Es kann Informationen wie Firmenvermögen, Schulungsunterlagen und Urlaubsanträge verwalten. Das Selbstbedienungsportal bietet Mitarbeitern Zugang zu ihren eigenen Informationen und hilft Unternehmen so, genaue und aktuelle Unterlagen zu führen, während die Personalabteilungen von administrativem Druck entlastet werden. Mitarbeiter-Selbstbedienung Ein großes Merkmal der Zoho People sind die Selbstbedienungswerkzeuge. Durch die Nutzung dieser Dienstprogramme können die Mitarbeiter auf der Grundlage festgelegter Regeln auf ihre eigenen Aufzeichnungen zugreifen und diese aktualisieren. Dies ist eine hervorragende Möglichkeit, den Zeitaufwand Ihrer HR-Mitarbeiter zu maximieren, da diese keine Aktualisierungen für die Mitarbeiter mehr manuell eingeben müssen. Mitarbeiter, die das Self-Service-Portal nutzen, können eine Reihe verschiedener Aufgaben ausführen, einschließlich der Anzeige von Anwesenheits- und Urlaubsberichten sowie Urlaubssalden, und haben die Möglichkeit, ihre eigenen Aufzeichnungen zu pflegen. Mobile Anwendungen Dank mobiler Anwendungen ist es für Zoho People ein Leichtes, auch unterwegs mit Kollegen in Verbindung zu treten und zusammenzuarbeiten. Durch die Nutzung des funktionsreichen mobilen Mitarbeiterverzeichnisses können Mitarbeiter bequem mit ihren iOS- und Android-Mobilgeräten ein- und auschecken. Für Manager ist die Möglichkeit, IP-Einschränkungen festzulegen, eine gute Möglichkeit, zu kontrollieren, wann und wo ihre Mitarbeiter einsteigen können. Preise Zoho People verwendet ein Freemium-Abonnement-Preismodell mit einer kostenlosen 15-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Die Software ist für bis zu 5 Mitarbeiter kostenlos. Die bezahlten Pläne beginnen mit 19,00 USD pro Monat für den Basic-Plan, der 10 Mitarbeiter abdeckt. Als nächstes kommt der Standardplan, der für 25 Mitarbeiter einen Preis von 39 Dollar pro Monat hat. Der Preis des Premium-Plans beträgt 75 Dollar pro Monat für 50 Mitarbeiter, und der Preis des Enterprise-Plans beträgt 99 Dollar pro Monat für 100 Mitarbeiter. Unterm Strich Wenn Ihr Unternehmen die Kommunikation zwischen den einzelnen Büros rationalisieren und Ihren Mitarbeitern direkten Zugang zu ihren persönlichen Daten und mehr Kontrolle darüber geben möchte, wie sie sich im Büro melden, ist Zoho People möglicherweise eine gute Wahl. Die Plattform ist jedoch nicht für jeden geeignet. Wenn Ihr Unternehmen nach einer kompletten HR-Lösung sucht, dann ist dies wahrscheinlich nichts für Sie.

Microsoft Project

Microsoft Project ist ein flexibles Werkzeug für das Projektmanagement, das über Microsoft Office 365 bereitgestellt wird. Es handelt sich um eine umfassende Projektmanagement-Lösung, die für Unternehmen aller Größenordnungen, von kleinen und mittleren bis hin zu großen Konzernen, entwickelt wurde. Microsoft Project ermöglicht es Unternehmen, mit der Arbeit zu beginnen, die Investitionen in das Projektportfolio zu verwalten und dann erfolgreich Projekte termingerecht und mit einem Mehrwert zu liefern. Microsoft Project bietet Ihrem Unternehmen eine leistungsstarke, visuell verbesserte Möglichkeit, eine Vielzahl von Projekten und Programmen effizient zu verwalten. Von der Einhaltung wichtiger Fristen bis hin zur Auswahl der richtigen Ressourcen bietet Microsoft Project neue und intuitive Möglichkeiten zur Planung, zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Personen und Teams und zur erfolgreichen Verwaltung von Projekten. Ein bemerkenswertes Merkmal von Microsoft Project ist beispielsweise die Möglichkeit, Projektinformationen einfach in Office-Anwendungen wie PowerPoint zu kopieren und wichtige Daten in Office 365 oder SharePoint zu speichern. Ein wesentliches Merkmal von Microsoft Project ist die Möglichkeit, in der Mitte eines Projekts neue Aufgaben hinzuzufügen oder die Organisation des Projekts zu überarbeiten. Denn, wie Sie wissen, können sich die Zielpfosten während eines Projekts ändern (und tun es auch oft). Mit Microsoft Project können Sie effizient und effektiv arbeiten, da Sie in der Lage sind, Aufgaben zu priorisieren und Ihre Projekte von überall her effektiv zu verwalten. Microsoft Project wird auch mit Tools für die Projektbudgetierung geliefert, die Ihnen helfen können, die Kosten für die gesamte Dauer eines Projekts abzuschätzen. Mit Werkzeugen für die Projektplanung, die es Ihnen ermöglichen, Aufgaben zu definieren und sie verschiedenen Teams zuzuweisen, sowie die Möglichkeit, Aufgaben zu verfolgen, haben Sie immer einen klaren Überblick, von dem aus Sie Projekte überwachen können. Berichterstattung Mit Microsoft Project können Sie umfangreiche Berichte und Analysen direkt von der Plattform aus erstellen. Die Funktionen sind denen von Microsoft Excel und Microsoft Word sehr ähnlich, so dass sie vielen Benutzern bekannt sein werden. Mehrsprachig Microsoft Project unterstützt die folgenden Sprachen: Arabisch, Chinesisch (vereinfacht), Chinesisch (traditionell), Dänisch, Deutsch, Englisch, Französisch, Hebräisch, Italienisch, Japanisch, Koreanisch, Niederländisch, Portugiesisch, Russisch und Spanisch Preise Microsoft Project verwendet ein Abonnement-Preismodell mit Plänen und Preisen, die auf Anfrage bei Microsoft erhältlich sind. Es gibt auch eine kostenlose Testversion (keine Kreditkarte erforderlich). Unterm Strich Microsoft Project bietet Flexibilität und Wahlmöglichkeiten, indem es maßgeschneiderte Lösungen zur Arbeitsverwaltung für Einzelpersonen, Teams und Unternehmen bereitstellt. Mit interaktiven Dashboards und Berichterstattungsfunktionen können Projektmanager aufschlussreiche Berichte erstellen und Entscheidungen der Geschäftsleitung zu wichtigen Themen wie Zeitrahmen und Personalbestand treffen. Microsoft Project kann sowohl vor Ort als auch in der Cloud bereitgestellt werden. Der Vorteil der webbasierten Version besteht darin, dass die Projektleiter mit ihrem Team über Smartphones und mobile Geräte aus der Ferne zusammenarbeiten können. Insgesamt ist Microsoft Project außergewöhnlich intuitiv und bietet eine große Ausgewogenheit von Komplexität und Benutzerfreundlichkeit. Es wird in verschiedenen Branchen eingesetzt, darunter in der Regierung, im verarbeitenden Gewerbe, im Baugewerbe, in der Pharmaindustrie, im Einzelhandel, im Finanzwesen und im Gesundheitswesen.

Project xCloud

Kostenlose Xbox-Cloud-Spiele-App

Zoho Projects für Web Apps

Technische Daten

Programm verfügbar in anderen Sprachen