Expensify

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Expensify bietet eine mühelose Kostenabrechnung, die die Mitarbeiter lieben werden. Es ermöglicht Ihnen, Ausgaben direkt von einer Kreditkarte zu importieren, um schnell kostenlose Ausgabenberichte zu erstellen. Berichte online genehmigen und direkt auf ein Girokonto zurückzahlen.

• Kosten: Vermeiden Sie die manuelle Eingabe und vergessen Sie, den Überblick über Ihre Einkäufe zu behalten. Importieren Sie stattdessen alle Ihre Ausgaben direkt von Ihrer Kreditkarte oder Ihrem Bankkonto.
• Quittungen: Den Überblick über die Einnahmen zu behalten, ist einer der mühsamsten, zeitintensivsten und allgemein schrecklichsten Aspekte bei der Erstellung eines Spesenberichts.
• Admin: Mit Expensivefy können Sie hunderte von Berichten einfach und schnell verarbeiten. Sie können die Rückerstattung über ACH-Direkteinzahlung, PayPal oder die Gehaltsabrechnung vornehmen.
• Einhaltung: Mit Expensify können Sie spezifische Regeln basierend auf der Ausgabenart festlegen, einschließlich der erforderlichen Kommentare. Die strikte Durchsetzung von Richtlinien gewährleistet auch die Einhaltung der Unternehmensregeln, und Administratoren können regelbasierte Genehmigungs-Workflows erstellen.
• Mobil: Die mobilen Funktionen von Expensify bedeuten, dass sich die Mitarbeiter nie wieder Sorgen über den Verlust von Quittungen machen müssen, da die mobilen Anwendungen von Expensify es ihnen ermöglichen, die Kamera ihres Mobiltelefons zu benutzen, um Bilder von Quittungen zu machen und diese aufzubewahren. Sie können auch von unterwegs Spesenabrechnungen erstellen und einreichen.
• Integrationen: Der benutzerdefinierte Datenaustausch von Expensify unterstützt die Integration mit der Buchhaltung, Lohnbuchhaltung, CRM- oder ERP-Lösung.
• Berichte: Die papierlose Kostenabrechnung ist jetzt auch schmerzfrei. Sie können schnell Ausgaben hinzufügen, entfernen oder bearbeiten, Quittungen anhängen, Berichtsfelder anpassen, alle Richtlinienverstöße oder Kommentare auf einen Blick sehen und den Status des Berichts mit der Berichtshistorie verfolgen.

Mit Expensivefy können Sie die Art und Weise, wie Ihre Mitarbeiter Ausgaben melden, die Art und Weise, wie Ausgaben genehmigt werden und die Art und Weise, wie Sie diese Informationen in Ihr Buchhaltungspaket exportieren, rationalisieren.