Zoom Rooms für Unternehmen - Vorteile der Verwendung von Microsoft Office-Suiten
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Ein Zoom-Raum ist ein virtueller Besprechungsraum, der es Ihnen ermöglicht, sich mit Menschen auf der ganzen Welt zu verbinden. Mit der Software von Zoom können Mitarbeiter Inhalte teilen und den Konferenzraum über eine zentrale Schnittstelle steuern. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern auch, den Ton auf einem anderen Gerät stummzuschalten, um während des Meetings Ruhe zu bewahren. Es gibt jedoch einige Unterschiede zwischen Zoom-Räumen und anderen Videokonferenzsystemen. Hier sind einige Vorteile von Zoom-Räumen für Unternehmen.
Der Zoom-Raum für Konferenzräume erfordert einen Computer oder ein Tablet im Raum. Die App synchronisiert sich mit dem gemeinsam genutzten Kalender des Unternehmens, sodass Sie sehen können, welche Räume für Meetings frei und verfügbar sind. Obwohl dies ein großer Vorteil ist, sollten Sie bedenken, dass es schwierig sein kann, in einem Zoom-Meeting ohne die richtigen Werkzeuge mit entfernten Teilnehmern zu interagieren. Das IT-Personal des BUMC kann Ihnen bei der Suche nach einem AV-Systemintegrator helfen oder Ihnen eine erste Beratung bieten. Sobald Sie sich für eine Zoom-Raum-Lizenz entschieden haben, sind Sie bereit, Ihr Meeting zu beginnen.
Für diejenigen, die Zoom-Räume für geschäftliche Zwecke nutzen, können sie in jedem ungenutzten Raum eingerichtet werden. Sie benötigen einige Stunden Einrichtungszeit und müssen möglicherweise in einem Besprechungsraum, Konferenzraum oder Aufenthaltsraum installiert werden. Wenn Sie einen dedizierten Raum haben, kann ein Zoom-Raum in einem Führungsbereich oder einem anderen ungenutzten Raum eingerichtet werden. Sie können ihn dann für Audio- und Videokonferenzen nutzen. Darüber hinaus können Sie die Umgebung des Raums in Echtzeit steuern und überwachen.
