Werkzeug zur Zusammenarbeit und Dokumentenerstellung in Echtzeit
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Google Docs ist eine kostenlose Online-Textverarbeitungssoftware, die von Google entwickelt wurde. Es handelt sich um ein webbasiertes Programm, das Google-Account-Nutzern eine Online-Plattform zum Schreiben von Dokumenten bietet. Damit können Sie das Dokument auch für andere Google Mail-Nutzer freigeben, mit denen Sie zusammenarbeiten, von denen Sie Feedback erhalten oder die Datei einfach nur ansehen möchten. Mit Google Text & Tabellen können Sie vermeiden, dass ein langes und wichtiges Dokument durch einen Absturz des Textverarbeitungsprogramms oder einen Fehler in Ihrem Computer verloren geht. Die Web-App speichert automatisch jeden Eintrag in der Datei und hält die Änderungen im Verlauf fest.
Funktionen für die Zusammenarbeit
Der Hauptvorteil von Google Text & Tabellen besteht darin, dass es sich um eine cloudbasierte Plattform handelt, auf der Sie und andere Google-Nutzer zusammenarbeiten können. Als Autor eines Dokuments können Sie das Dokument für so viele Personen wie nötig freigeben und die Parameter festlegen, um die Möglichkeiten dieser Personen zu begrenzen. Sie können die Freigabe Ihrer Datei starten, indem Sie in der Menüleiste auf Datei und dann auf Freigeben klicken. Der schnellste Weg, eine Google Text & Tabellen-Seite freizugeben, ist die Erstellung eines freizugebenden Links.
Es handelt sich dabei um eine URL, die es jedem ermöglicht, Ihr Dokument anzusehen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Die Freigabe über einen Link ist einfach, aber nicht besonders sicher. Sie können bestimmten Nutzern Zugriff auf die Seite gewähren, indem Sie deren E-Mails an das Dokument anhängen, was ebenfalls im Feld Freigabe zu finden ist. Diese Methode verfügt auch über erweiterte Freigabeoptionen, die die Nutzer auflisten, die Zugriff auf Ihr Dokument haben, sowie deren Berechtigungseinstellungen und die Möglichkeit, weitere Nutzer hinzuzufügen oder andere zu entfernen.
Schreibwerkzeuge
Google Docs zielt darauf ab, Dokumente jederzeit zugänglich zu machen. Es gibt drei Funktionen in Google Text & Tabellen für Windows, mit denen Sie Ihr Dokument bearbeiten können: Offline arbeiten, Spracheingabe und Erkunden. Die nützlichste der drei Funktionen ist "Offline arbeiten". Sie ermöglicht es Ihnen, Dokumente in Ihrem Webbrowser zu bearbeiten, zu speichern und zu erstellen, ohne dass eine WiFi-Verbindung besteht. Um Google Text & Tabellen offline zu verwenden, gehen Sie auf die Google Text & Tabellen-Startseite und klicken Sie auf die Menüschaltfläche. Wählen Sie Einstellungen und es erscheint ein Popup-Fenster mit einer umschaltbaren Offline-Option. Die Spracheingabe ist ebenfalls eine nützliche Funktion für diejenigen, die den Inhalt ihres Dokuments lieber verbalisieren möchten.
Sie finden diese Funktion unter Extras in der Menüleiste. Neben der Seite erscheint ein Mikrofonsymbol, das Sie anklicken sollten, bevor Sie zu sprechen beginnen. Erkunden ist kein Schreibwerkzeug, aber es kann helfen, den Inhalt Ihrer Seite zu verbessern. Es befindet sich im Menü Extras und scannt den Inhalt Ihres Dokuments und schlägt Dateien, Webseiten und Bilder vor, die Sie Ihrem Dokument hinzufügen oder auf die Sie beim Schreiben verweisen können.
Flexibles Textverarbeitungsprogramm
Google Docs ist eine gute Alternative zur Verwendung eines Textverarbeitungsprogramms auf Ihrem Computer. Es synchronisiert alle Ihre Dokumente mit Ihrem Google-Konto und verfügt über eine Vielzahl von Funktionen für Autoren. Mit den Tools können Sie Ihre Gedanken, Ideen und andere Inhalte auf einer Seite festhalten - allein oder gemeinsam mit anderen. Insgesamt ist Google Doc in der Lage, Sie bei Ihrer Arbeit in jeder Situation zu unterstützen. Ganz gleich, ob Sie keinen Zugang zum Internet, zu Ihren Mitarbeitern oder sogar zu einer Tastatur haben, Google Docs hat eine Funktion, die das ausgleicht.
