Microsoft Project - Das Projekt 2021 verstehen
Microsoft Project ist eine umfassende Projektmanagement-Software, die von Microsoft entwickelt und vertrieben wird. Es ist in erster Linie dazu gedacht, einem Projektmanager bei der Erstellung eines Plans, der Zuweisung von Ressourcen zu verschiedenen Aufgaben, der Verfolgung des Fortschritts, der Kontrolle des Budgets und der Überwachung der Arbeitsbelastung zu helfen. Das Tool wurde mit der Absicht entwickelt, die Arbeit an Projekten zu erleichtern, ohne dass dafür zu viel Zeit aufgewendet werden muss. Obwohl Microsoft Project über viele fortschrittliche Funktionen verfügt, bietet es nicht alles, was man sich von einem Managementprogramm wünschen kann. In diesem Artikel werden einige der Dinge behandelt, die Sie tun können, um die Funktionalität von Microsoft Project zu maximieren.
>Microsoft Project hat eine sehr einfache Oberfläche im Vergleich zu anderen Produktivitätssuiten wie Excel oder PowerPoint. Aus diesem Grund bevorzugen viele Benutzer Microsoft Project gegenüber diesen anderen Produkten, weil es einfacher zu navigieren und zu verstehen ist. Das Programm erleichtert die Organisation einer Vielzahl von Aufgaben, indem es sie in mehrere Gruppen unterteilt. So können Sie beispielsweise alle Aufgaben zur Dokumentenerstellung zusammenfassen (mit Ausnahme des Hinzufügens von Dateien zum Office-Modul) oder jede Aufgabe in eine Aufgabengruppe unterteilen, z. B. "Dateitypen", "Datum und Uhrzeit", "Empfangen und Senden"
Eine der besten Methoden, um sicherzustellen, dass Microsoft Project gut für Sie arbeitet, ist zu lernen, wie man es anpasst. Das Programm wird mit einer Reihe von "Layswows" oder Funktionssätzen geliefert, die im Wesentlichen Möglichkeiten zur Anpassung der Arbeitsweise des Programms darstellen. So können Sie beispielsweise das Verhalten von Microsoft Project bei bestimmten Vorgängen ändern, z. B. beim Öffnen einer Kalkulationstabelle oder beim Hinzufügen einer Datei zum Office-Modul. Sie können auch das "Start"-Datum und die Uhrzeit für das Jahr festlegen, so dass Microsoft Project zu bestimmten Zeiten im Jahr gestartet wird. Dies sind nur einige der Anpassungen, die in Microsoft Project 2021 möglich sind.
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