Integrierte Webchat-App
Skype of Business ist eine professionelle Online-Meeting-Lösung, die Instant Messaging, Videokonferenzen, Anrufe und die Zusammenarbeit an Dokumenten in einer einzigen, integrierten Anwendung bietet. Diese Unternehmenssoftware wurde von Microsoft entwickelt, um in die Microsoft Office-Suite integriert zu werden, so dass Sie Ihre Kontaktlisten von Microsoft Exchange Server und Microsoft Outlook synchronisieren können. Alle Ihre Nachrichten, Anrufe und Dokumente werden über den Skype for Business Server im Intranet des Unternehmens gespeichert. Obwohl diese Anwendung für den Einsatz in Unternehmen konzipiert ist, benötigt sie nur 69 MB Speicherplatz auf der Festplatte. Skype for Business ist mit Android 5.0 und neuer sowie mit iOS, Windows und Mac OS X kompatibel.
Die Produktivitätsfunktionen von Skype for Business sind darauf ausgelegt, die Kommunikation zwischen den Nutzern zu verbessern. Angefangen beim Layout, werden die Unterhaltungen in Registerkarten angezeigt. So können Sie sehen, welcher Ihrer Kontakte kürzlich eine Nachricht gesendet, einen Anruf angefordert oder ein Dokument freigegeben hat. Sie werden auch sehen, dass jeder Nutzer oder Kontakt sein eigenes Status-Update hat, das alle seine Kontakte darüber informiert, ob er verfügbar ist, eine Videokonferenz leitet oder ein Webinar abhält.
Kommunikations- und Sicherheitsfunktionen
Alle Dateien, die über Skype for Business gesendet werden, werden automatisch formatiert, so dass Sie den Namen, die Größe und den Inhalt der Datei sehen können. Wenn Sie einen langen Druck auf das Dokument ausüben, können Sie einen Blick auf die Datei werfen und weitere Befehle wie Herunterladen und Löschen aufrufen. Häufige Nutzer von Skype werden weitere vertraute Funktionen wie die App-Sounds, Präsenzanzeigen, Schaltflächen und Symbole bemerken. Der Unterschied zwischen dieser App und ihrem kommerziellen Gegenstück besteht darin, dass sie Funktionen von Lync, der früheren Unified-Communication-Lösung von Microsoft, enthält.
Eine dieser Funktionen sind die Schnellaktionstasten. Dabei handelt es sich um eine Reihe von Symbolen, mit denen Sie mit einem Fingertipp einen Anruf anfordern, eine Nachricht senden und Kontaktinformationen anzeigen können. Weitere Befehle finden Sie im Skype Meeting-Fenster. Da verschiedene Anrufe, Texte und Dokumente über den Server laufen, schützt Skype for Business die Gespräche mit Transport Layer Security und Secure Real-time Transport Protocol. Zusammen verschlüsseln sie die Nachrichten zwischen seinen Nutzern und anderen Instant-Messaging-Anwendungen.
IM- und VoIP-Kanal für Unternehmen
Skype for Business eignet sich für diejenigen, die IM und VoIP in ihre Microsoft Office-Anwendungen integrieren möchten. Es ist auch eine gute Alternative für Fachleute, die nach einem sichereren Kommunikationskanal für ihre Geschäftsabläufe suchen. Insgesamt wird diese App Ihnen und Ihren Kollegen helfen, eine ständige Kommunikation aufrechtzuerhalten und die Umsatzzeiten Ihres Unternehmens zu verbessern.
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