When I Work ist eine solide Lösung für die Personaleinsatzplanung, die den Arbeitgebern eine rationelle Art der Kommunikation mit ihren Mitarbeitern ermöglicht. Zusätzlich zu den einfach zu verwaltenden Personalplanungsfunktionen bietet When I Work seinen Benutzern auch eine Reihe von fortschrittlichen Modulen für die Anwesenheitsverfolgung und die mobile Mitarbeiterkommunikation.
When I Work ermöglicht Ihrem Unternehmen die schnelle Erstellung von Stundenplänen für die Mitarbeiter. Sie berücksichtigt zahlreiche Variablen wie z.B. Zeitabstandsanforderungen und variable Verschiebungen.
Mobile Zweiweg- und GruppenbenachrichtigungenWenn I Work die Meldungen abgedeckt hat. Mit Zwei-Wege-Textnachrichten und E-Mail-Benachrichtigungen können sowohl Manager als auch Mitarbeiter auf dem Laufenden bleiben. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit, Erinnerungen zu konfigurieren, die einige Stunden oder Tage vor jeder geplanten Schicht auf ihre Smartphones übertragen werden.
When I Work verwendet auch eine praktische Version von SMS namens TeamTxt. Mit diesem Messaging-Tool können Manager Gruppen-SMS versenden. Sie kann auch für die Kommunikation zwischen Managern verwendet werden.
Anfragen von Mitarbeitern nach FreizeitbeschäftigungEin großartiges Merkmal von When I Work ist die effiziente Art und Weise, in der Mitarbeiter eine Auszeit beantragen können. Die Plattform ermöglicht es den Mitarbeitern, auf einfache Weise ganze Tage oder Teiltage zu beantragen, und die Mitarbeiter können Notizen hinzufügen, die ihr Vorgesetzter bei der Durchsicht des Antrags überprüfen kann. Als Manager haben Sie die Möglichkeit, zu wählen, ob die Freistellung bezahlt oder unbezahlt sein soll.
IntegrationenIntegrationen für When I Work sind derzeit ziemlich begrenzt. Zurzeit sind sie mit ZenPayroll und der Time Clock and Attendance App, WageBase, integriert.
PreiseWhen I Work bietet kostenlose einfache Terminplanung für bis zu 75 Benutzer. Um erweiterte Funktionen und Möglichkeiten freizuschalten, sind drei kostenpflichtige Abonnementspläne erhältlich, die der Größe und den Bedürfnissen Ihres Unternehmens entsprechen. Der grundlegende Mitarbeiterplan beginnt bei 29 Dollar pro Monat für bis zu 20 Mitarbeiter, oder Sie können zwischen den Pro- und Enterprise-Plänen für fortgeschrittene Planungs-, Kommunikations- und Effizienz-Tools wählen. Wenn I Work keinen festen Monatsvertrag verwendet, können Sie sich also nach oben und unten skalieren, wenn sich Ihre Mitarbeiterzahl ändert. Die Flexibilität ist vor allem für Unternehmen mit Saisonarbeitnehmern von Vorteil.
Unterm StrichDie Plattform von When I Work ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer eine großartige Lösung. Wenn Sie ein Manager sind, dann profitieren Sie davon, dass Sie die Zeit, die Sie für die manuelle Bearbeitung von Planungsproblemen für Stundenarbeiter aufwenden müssen, verringern. Auf der anderen Seite profitieren die Mitarbeiter, wenn ihre Organisationen When I Work verwenden. Dies ist auf die sofortigen Kommunikations- und Benachrichtigungstools der Lösung zurückzuführen.
