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SoftPerfect Print Inspector ist eine solide Druckmanagement- und Überwachungslösung für Ihr Unternehmensnetzwerk. Die App kann detaillierte Daten zu allen gedruckten Dokumenten aufzeichnen, einschließlich des Dokumentnamens, des Datums, der Seitenzahl, des Benutzernamens und des Namens des Computers, von dem aus das Dokument gesendet wurde.
Mit SoftPerfect Print Inspector können Sie auch die Druckaufträge verwalten, die sich in der Warteschlange eines Druckers befinden. Sie können jeden Auftrag anhalten oder abbrechen, die Eigenschaften des gedruckten Dokuments anzeigen, den Auftrag wieder aufnehmen oder ihn vollständig neu starten. Sie können neu eingereichte Aufträge auch automatisch für den selektiven Druck aussetzen.
Zu den wichtigsten Merkmalen gehören:
- Alle Druckaufträge werden aufgezeichnet.
- Funktionen der Druckwarteschlangenverwaltung.
- Benachrichtigungen und automatische Warnungen.
- Integrierte Berichtswerkzeuge.
- Schneller und leichter, vollständig Unicode-fähiger Kern.
Die App verfügt auch über einen eingebauten Benachrichtigungsmechanismus, der Sie benachrichtigt, wenn bestimmte Ereignisse oder Dokumente in die Warteschlange gestellt werden. Sie können ihn zum Beispiel so konfigurieren, dass er eine E-Mail erhält, wenn der Drucker blockiert ist. Sie können auch sicherstellen, dass Sie benachrichtigt werden, wenn große Dokumente gedruckt werden, und den Auftrag automatisch aussetzen, usw.
Das Tolle an SoftPerfect Print Inspector ist das Berichtswesen. Dadurch können Sie verschiedene Berichte auf der Grundlage der gesammelten Daten erstellen. Sie können es so einfach machen wie eine Liste aller gedruckten Aufträge, oder es kann aggregierte Statistiken für einen bestimmten Zeitraum enthalten. Die Daten können zur späteren Analyse auch in CSV oder HTML exportiert werden.
Insgesamt gesehen ist SoftPerfect Print Inspector eine nützliche Druckmanagement-Lösung, die Ihnen dabei helfen kann, die Rentabilität Ihrer Drucker-Investition zu maximieren und die Gesamtkosten für den Drucker zu minimieren. Die Tools zur Verwaltung von Druckaufträgen sind erstklassig und die Tools zur Berichterstellung sind für den durchschnittlichen Benutzer ziemlich umfassend.
