Professionelles Online-Meeting-Programm
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Skype for Business bietet Sofortnachrichten, Audioanrufe und Videokonferenzfunktionen für Unternehmen und Konzerne. Die Unternehmenssoftware wurde von Microsoft entwickelt, um in die Microsoft Office-Suite integriert zu werden und den Nutzern zu ermöglichen, ihre Kontaktliste von anderen Microsoft-Verzeichnisdiensten wie Microsoft Exchange Server und Outlook abzurufen. Alle Nachrichten, Anrufe und Dateien werden über den Skype for Business Server im Intranet des Unternehmens gespeichert. Obwohl seine Funktionen für Unternehmen konzipiert wurden, benötigt es nur 100 MB Festplattenspeicher. Skype for Business ist kompatibel mit Apple-Computern, auf denen Mac OS X 10.10 oder höher läuft, sowie mit iOS-, Android- und Windows-Geräten.
Spezialisierte Funktionen
Die in Skype für Unternehmen verfügbaren Produktivitätsfunktionen wurden entwickelt, um die Kommunikation zwischen Nutzern zu verbessern. Unterhaltungen werden in Registerkarten angezeigt, so dass Sie Ihre neuesten Unterhaltungen auf einen Blick sehen können. Alle Ihre Nutzer haben ein Status-Update unter ihrem Nutzernamen. So wissen andere, ob Sie verfügbar sind, an einer Besprechung teilnehmen oder gerade eine Präsentation auf der Plattform halten. Nachrichten und Dateien werden so formatiert, dass Sie sehen können, was gesendet wurde und wer es gesendet hat.
Ein über Skype für Unternehmen freigegebenes Dokument zeigt beispielsweise den Namen und die Größe der Datei mit dem Download-Symbol darüber an. Sie können das Dokument mit der Maus gedrückt halten, um einen Blick auf die Datei zu werfen, oder es komplett löschen. Benutzer des kommerziellen Gegenstücks Skype werden in diesem Programm vertraute Funktionen finden. Dazu gehören App-Sounds, Anwesenheitsanzeigen, Tasten, Symbole und das Layout. Der Unterschied zwischen Skype und Skype for Business besteht darin, dass letzteres Funktionen von Lync, der früheren Unified Communication-Lösung von Microsoft, enthält. Damit können Sie mit einem Fingertipp das Profil Ihres Kontakts anzeigen, ihm eine Nachricht senden oder einen Anruf anfordern. Alle anderen Befehle werden im Skype Meeting-Fenster angezeigt. Skype for Business verschlüsselt alle Anrufe, Dokumente und Texte mit dem Transport Layer Security und dem Secure Real-time Transport Protocol sowie dem Session Initiation Protocol, um Anrufe aufzubauen und zu beenden. Gemeinsam sorgen sie für Datenschutz und Datenintegrität zwischen seinen Nutzern und anderen Instant-Messaging-Anwendungen.
Telefonanlagentechnologie
Unternehmen mit einer Nebenstellenanlage können Skype for Business auch für Anrufe an Kollegen nutzen. Der Ton wird immer noch über die Telefonanlage gehört, aber der Anruf wird über das Programm getätigt. So können Sie auch während des Anrufs auf andere Funktionen von Skype for Business zugreifen, z. B. Anhänge und Links versenden oder anderen Personen die Möglichkeit geben, Ihren Bildschirm zu sehen. Wenn Sie das PBX-System über Skype nutzen, können Sie Ihren Kollegen oder Kunden wichtige Dinge ausführlich erklären.
Vollständige IM- und VoIP-Plattform für Unternehmen
Skype for Business eignet sich für diejenigen, die IM und VoIP in ihre Microsoft Office-Anwendungen integrieren möchten. So können Sie mit Kollegen in verschiedenen Fenstern kommunizieren, aber alles wird in einem Kanal gespeichert. Es ist auch eine gute Alternative für Vielnutzer von Skype, da es zusätzliche Verschlüsselungsebenen für Ihre Nachrichten, Dateien und Anrufe bietet. Alles in allem wird Skype for Business Ihnen und Ihren Kollegen helfen, eine ständige Kommunikation aufrechtzuerhalten und die Umschlagzeiten Ihres Unternehmens zu verbessern.
