Kostenpflichtiges Projektmanagement-Dienstprogramm
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RationalPlan Multi Project ist ein Projektmanagement-Tool, für das Sie ein monatliches Abonnement je nach Nutzung bezahlen oder eine einmalige Lizenz kaufen können. Bei der ersten Variante haben Sie über die Cloud Zugriff auf das Programm und die Dienste. Letztere wird auf dem Firmengelände installiert, so dass das Verwaltungsteam sie über das Netzwerk verwalten kann.
Weitere Projektmanagement-Tools für macOS, die Sie ausprobieren können, sind GanttProject und ProjectLibre. RationalPlan Multi Project hat jedoch mehr Funktionalität und Flexibilität und folgt dem Project Management Book of Knowledge (PMBOK). Sie können auch mit anderen auf demselben System zusammenarbeiten, um die Verwaltung von Ressourcen zu unterstützen.
Leistungsfähige Projektmanagement-Tools
Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten, das mehrere Projekte gleichzeitig durchführt, kann es eine Herausforderung sein, alle Ressourcen während des Arbeitstages zu verwalten. RationalPlan Multi Project arbeitet daran, den Prozess einfacher zu machen mit seinen Projektmanagement-Tools. Sie können Ereignisse und Aktivitäten auf zentralen Tafeln organisieren und den richtigen Teammitgliedern zuweisen.
Wenn die Projekte abgeschlossen sind, können Sie Berichte erstellen, um zu analysieren, wie gut sie gelaufen sind. Diese Funktion hilft dabei, wichtige Entscheidungen für künftige Projekte zu treffen, insbesondere wenn etwas schief gelaufen ist. Es gibt auch einen zentralen Speicher für alle zugehörigen Dokumente, wie Angebote, Rechnungen und Lieferscheine.
Diagramme und Ressourcenzuweisung
Sie haben mehrere Anzeigeoptionen für die Verwaltung von Projekten mit RationalPlan Multi Project. Die beliebteste Grafik ist natürlich das Ghantt-Diagramm, das alle Ihre Aktivitäten auf einer Zeitachse anzeigt. Sie können auch Ihre Ressourcen zuordnen und gruppieren, wie z.B. Finanzierung, Personal, Kunden, Auftragnehmer und mehr.
Zusammenarbeit mit Team und Kunden
Einige Unternehmen senden Screenshots oder Dokumente, die die Zeitlinien der Projektmanagementaktivitäten zeigen, aber sie sind nicht in der Lage, Kommentare oder Anpassungen vorzunehmen. Mit RationalPlan Multi Project können Sie Rollen zuweisen, in denen Ihr Team an den Projekten zusammenarbeiten kann, was die Effizienz erhöht. Sie können auch Ihre Kunden mit einer Betrachterrolle verbinden lassen, so dass Sie Aufgaben aus der Ferne besprechen können.
Projekte effektiver verwalten
RationalPlan Multi Project ist das ideale Projektmanagement-Tool für Unternehmen, die mehrere Verträge haben. Die Software ist zwar kostenpflichtig, aber es gibt verschiedene Optionen, je nach Bedarf. Entweder können Sie in der Cloud sparen, wenn Sie nur zahlen wollen, wenn Sie die Software nutzen, oder Sie können sie für Ihr Unternehmen installieren und zahlen nur einmal.
Die Kosten lohnen sich jedoch, wenn Sie umfangreiche Projekte zu verwalten haben und ein effektives Tool benötigen, um mit all den Ressourcen fertig zu werden.
