Software zur Zeiterfassung für bezahlte Mitarbeiter
FlexiStation Employee Time Tracking arbeitet mit FlexiServer zusammen, um die Anwesenheit und die Arbeitsstunden von Mitarbeitern im Außendienst zu erfassen. Diese Software protokolliert die Zeit, zu der die Mitarbeiter ihre Arbeit beginnen und beenden, sowie die Art der Arbeit, die sie verrichten. Sie steigert die Produktivität, indem sie eine ordnungsgemäße Überwachung der Arbeit ermöglicht und gleichzeitig den Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, den Computer im Privatmodus zu nutzen, wenn sie es wünschen.
Jeder Firmencomputer, auf dem FlexiServer installiert ist, kann von einem Buchhalter oder Manager überwacht werden. Auf dem Computer eines jeden Mitarbeiters muss FlexiStation installiert sein. Der Vorgesetzte loggt sich dann vom FlexiServer aus in die FlexiStation ein, um Berichte über die Mitarbeiter zu erhalten. AktivTrak und Burqun sind alternative Mitarbeiterüberwachungspakete für Mac.
>Wie die Überwachung funktioniert
Um Mitarbeiterberichte einzusehen, melden sich Manager oder Buchhalter bei FlexiServer an und verwenden das Kontrollpanel, um die über FlexiStation eingereichten Daten abzurufen. Die beiden Dienste arbeiten Hand in Hand. Die Überwachung der Mitarbeiter ist nicht invasiv, da sie im Hintergrund abläuft. Sie respektiert die Mitarbeiter und ihre Privatsphäre, während sie gleichzeitig ein Papierprotokoll für Manager erstellt, um präzise zu überwachen, wie viel Zeit für die Arbeit aufgewendet wird.
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FlexiStation bietet Vorteile für Manager
Manager und HR haben 24 Stunden lang Zugang, um die Arbeitszeiten der Mitarbeiter zu überwachen und Berichte über deren Leistung einzusehen. Das System kann auch Missbrauch von Computern verhindern, z. B. illegale Downloads oder das Ansehen von Pornografie. Es gibt Managern die Gewissheit, dass ihre Remote-Mitarbeiter ihre Arbeit erledigen, ohne dass sie sie überwachen müssen.
Vorteile von FlexiStation für Mitarbeiter
Mitarbeiter müssen keine Stundenzettel oder Zeitkarten mehr ausfüllen, um ihre Anwesenheitszeiten zu erfassen. Sie können flexibler von zu Hause aus arbeiten, ohne zu den Büros des Unternehmens pendeln zu müssen.
Es gibt einen Privatmodus, den die Mitarbeiter nutzen können, wenn sie in ihren Pausen privat sein wollen oder mit persönlichen Aufgaben beschäftigt sind. FlexiStation ermöglicht es den Mitarbeitern auch, ihre Stunden manuell einzugeben, ihre Berichte einzusehen oder eine Freistellung zu beantragen.
Organisierte Fernarbeit
Seit dem Beginn der Covid-19-Pandemie ist die Fernarbeit für Millionen von Arbeitnehmern auf der ganzen Welt und die Unternehmen, die sie beschäftigen, zur Realität geworden. Sie hat eine neue Realität für Arbeitgeber und Arbeitnehmer geschaffen, die ohne die direkte menschliche Interaktion einer Büroeinrichtung auskommen müssen.
Es ist für Manager unerlässlich geworden, zu überwachen, was ihre Mitarbeiter außerhalb des Büros tun, und Software-Tools wie FlexiStation und FlexiServer machen dies möglich.
