Professionelle Software für Online-Meetings
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Skype for Business ist eine Unternehmenssoftware, die Funktionen für Instant Messaging, Audioanrufe und Sprachkonferenzen bietet. Sie wurde von Microsoft für die Microsoft Office-Suite entwickelt. Damit können Sie Ihre Kontaktliste aus lokalen Verzeichnisdiensten wie dem Microsoft Exchange Server und Microsoft Outlook abrufen. Alle Kommunikationsformen, die über dieses Programm abgewickelt werden, sind durch den Skype for Business Server geschützt, der sicherstellt, dass alle Nachrichten, Anrufe und Dateien im Intranet des Unternehmens gespeichert werden. Skype for Business ist zwar auf Unternehmen und Konzerne ausgerichtet, benötigt aber nur 100 MB Festplattenspeicherplatz. Das Programm ist mit Windows-Computern unter Windows 8/8.1/10 sowie mit Apple- und Android-Geräten kompatibel.
Funktionen für Unternehmen
Skype für Unternehmen bietet Produktivitätsfunktionen, die Sie bei der Führung Ihres Unternehmens unterstützen. Dazu gehören Statusaktualisierungen, mit denen Sie sehen können, wer verfügbar ist, an einer Besprechung teilnimmt oder eine Präsentation hält. Sie können sich darauf verlassen, dass Ihre Unterhaltungen und Dateien mit Transport Layer Security und Secure Real-time Transport Protocol sowie Session Initiation Protocol verschlüsselt werden, um Audio- und Videoanrufe aufzubauen und zu beenden. Zusammen sorgen sie für Datenschutz und Datenintegrität zwischen Skype for Business-Nutzern und anderen Instant-Messaging-Anwendungen.
Geübte Skype-Nutzer werden feststellen, dass diese Unternehmensplattform ähnlich aussieht wie ihr kommerzielles Gegenstück, einschließlich der Kontaktliste, Präsenzanzeigen, Tasten und Symbole. Sie werden auch die gleichen App-Sounds in diesem Programm hören. Der Unterschied zwischen Skype for Business und Skype besteht darin, dass Skype for Business auch die Funktionen von Lync, der früheren Unified-Communication-Lösung von Microsoft, enthält. Eine dieser Funktionen sind die Quick Action Buttons, mit denen man mit einem Fingertipp eine Chat- oder Anrufanfrage senden kann. Andere Befehle werden im Skype-Meeting-Fenster angezeigt.
Es bietet eine vereinfachte Anordnung von Steuerelementen und Menüs, die die Auswahl des gewünschten Befehls erleichtert. Dazu gehören auch Unterhaltungen mit Registerkarten, die Ihnen helfen, den Überblick über mehrere Gespräche gleichzeitig zu behalten. Der Chat-Text ist außerdem so formatiert, dass Sie sehen können, was gesendet wurde und wer es gesendet hat. In der Dateiübertragungsvorschau werden beispielsweise der Name und die Größe der Datei mit dem Download-Symbol darüber angezeigt. Sie können auch lange auf das Vorschaufenster drücken, um einen Blick auf die Datei zu werfen oder sie ganz zu löschen.
Telefonanlagentechnik
Unternehmen mit einer Nebenstellenanlage können Skype for Business nutzen, um Kollegen anzurufen. Sie können den Anruf über das Programm tätigen, aber der Ton des Anrufs ist über die Telefonanlage zu hören. Auf diese Weise können Sie während des Anrufs die anderen Funktionen des Programms nutzen. So können Sie z. B. während eines Anrufs Links und Anhänge für den/die anderen Benutzer freigeben. Diese helfen Ihnen, Ihren Kollegen oder Kunden alles genau zu erklären.
Vollwertiger Kommunikationskanal für Unternehmen
Skype for Business ist ein geeignetes Produktivitätsprogramm für Nutzer, die IM- und VoIP-Funktionen in Microsoft Office-Anwendungen integrieren möchten. Es ist auch eine gute Wahl für häufige Skype-Nutzer, die eine sicherere Alternative für den Austausch von Dateien und Videokonferenzen suchen. Alles in allem wird Skype for Business Ihnen dabei helfen, die ständige Kommunikation mit Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten und die Umschlagzeiten Ihres Unternehmens zu verbessern.
