Eine Einführung in Open-Source-Desktop-Projektmanagement-Software
OpenProj, ein eigenständiges Programm, wurde entwickelt, um das Erstellen, Verwalten, Planen und Abschließen von Projekten zu vereinfachen. Die Software ist sowohl für Windows- als auch für Linux-Betriebssysteme verfügbar. Für diejenigen, die mit anderen Projektmanagement-Anwendungen (PMA) vertraut sind, bietet OpenProj zusätzliche Funktionen, die in anderen Programmen nicht zu finden sind. Zu den Funktionen gehört eine Schnittstelle zu gängigen ERP-Systemen wie ERP: Oracle Financials, PeopleSoft und SQL Server, Unterstützung für mehrere Sprachen, einen Editor, eine Funktion zur Verfolgung von Projektkosten und -zeiten, Projektverfolgung und Workflow-Unterstützung, die Möglichkeit, Projekte zu exportieren und zu importieren, sowie Unterstützung für Lohnabrechnungsfunktionen. OpenProj unterstützt auch die Integration mit anderer Software, einschließlich Buchhaltungs- und Inventaranwendungen und anderen Windows-basierten Systemen.
>OpenProj hat eine Reihe von Vorteilen gegenüber anderen Open-Source-Desktop-Projektmanagement-Software. Der Hauptvorteil ist der vereinfachte Prozess der Projektverwaltung. Projekte werden in Meilensteine unterteilt, die dann in regelmäßigen Abständen nachverfolgt werden. Jeder Aufgabe wird ein Fälligkeitsdatum und eine Fälligkeitszeit zugewiesen und kann von einem Benutzer überprüft werden, der das Fälligkeitsdatum oder die Fälligkeitszeit je nach den Erfordernissen des Projekts neu planen oder ändern kann. OpenProj ermöglicht die Verwendung eines "Delegations"-Systems, in dem Projekte den erforderlichen Personen auf der Grundlage von Verfügbarkeit, Fähigkeiten oder anderen Kriterien zugewiesen werden können, und OpenProj bietet eine Methode zur Definition von Projektzielen, -vorgaben und -aufgaben, so dass das gesamte Projekt für alle erforderlichen Maßnahmen auf einmal eingesehen werden kann.
Ein weiterer Vorteil ist, dass OpenProj eine dynamische "On-Demand"-Ressource bereitstellt, die dem Projektmanager verschiedene Methoden zur Schätzung und Vorhersage der Projektkosten zur Verfügung stellt. OpenProj verlässt sich nicht auf die Fähigkeit der Projektmanager, On-Demand-Ressourcen bereitzustellen, und erwartet auch nicht, dass die Projektmanager ihre eigenen Schätzungen und Kalkulationen durchführen. Stattdessen werden jedes Mal, wenn ein Auftrag geplant oder terminiert wird, die geschätzten Kosten für den Auftrag automatisch in die OpenProj-Datei eingegeben, und die resultierenden Werte werden dem Administrator angezeigt. Dies macht die Nutzung der On-Demand-Ressource zu einer flexiblen Option, die OpenProj jedoch effektiv und automatisch bereitstellt.
