NetworkOpenedFiles für Windows

NetworkOpenedFiles ist ein kostenloses Dateiverwaltungstool für Netzwerke, mit dem Sie offene Dateien auf Computern, die dasselbe Netzwerk nutzen, anzeigen und bearbeiten können. Es zeigt verschiedene Informationen im gleichen Basisfenster an, und Sie können die Details in eine Datei exportieren, um sie später zu analysieren. Ähnliche Tools für Windows sind Network Drive Control, MyLanViewer Network/IP Scanner und Hamachi.

Ein wesentlicher Vorteil ist, dass Sie die Sprache des Systems ändern können, wodurch es einfacher wird, geöffnete Dateien in anderen Ländern zu identifizieren. Sie können auch ein ausgewähltes Element speichern oder die Datei schließen, wenn Sie es nicht für nötig halten. Es ist hilfreich für IT-Abteilungen, die verwalten müssen, was Mitarbeiter auf ihren PCs geöffnet haben.

Verwalten Sie geöffnete Netzwerkdateien

Wenn Sie ein Netzwerk mit mehreren Computern haben, auf denen täglich Hunderte von Dateien geöffnet sind, kann das eine Belastung für das System darstellen. Hinzu kommt, dass auf manchen PCs nicht alle Anwendungen oder Dateien geöffnet sein müssen, und die Benutzer wissen vielleicht nicht einmal, dass sie noch im Hintergrund laufen. NetworkOpenedFiles erlaubt es, jeden Computer physisch zu besuchen, um sie zu schließen.

Öffnet man NetworkOpenedFiles, erscheint ein Fenster, das alle geöffneten Dateien in Ihrem Netzwerk zeigt. Sie können sehen, wer die Autoren sind, ob es irgendwelche Berechtigungen gibt, um sie zu lesen, und wann das Dokument zum ersten Mal als geöffnet erkannt wurde.

Ändern des Anzeigemodus

Es gibt zwei verschiedene Möglichkeiten, wie Sie alle geöffneten Netzwerkdateien mit NetworkOpenedFiles anzeigen können. Zum einen gibt es die Standardansicht, in der alle Dateien untereinander in keiner bestimmten Reihenfolge aufgelistet sind. Sie können aber auch zur Mischung von Benutzernamen mit Computernamen wechseln, um Details für eine bestimmte Person auf einem Gerät zu sehen.

NetzwerkOpenedFiles in anderen Sprachen verwenden

Wenn Sie NetworkOpenedFiles in einer anderen als der englischen Sprache verwenden möchten, müssen Sie das Paket oder die Zip-Datei für diese Sprache herunterladen. Sobald Sie es in Ihrem NetworkOpenedFiles-Ordner gespeichert und die Dateien extrahiert haben, können Sie es in der gewünschten Sprache öffnen. 

Kontrollieren Sie geöffnete Dateien auf Netzwerk-PCs

NetworkOpenedFiles ist ideal für Verwaltungs- oder IT-Teams, die Netzwerke überwachen müssen, um festzustellen, warum das System überlastet ist. Es gibt Ihnen die Kontrolle darüber, wie viele Dateien geöffnet sind, und erlaubt Ihnen, diese zu schließen, wenn sie nicht mehr benötigt werden.

Auf diese Weise werden die Systemressourcen nicht belastet, und die Mitarbeiter können sich wieder an die Arbeit machen, wenn die Dateien privat und nicht arbeitsbezogen sind. Sie können auch spezielle Befehle für die Informationen auf dem Bildschirm festlegen.